Számos munkahely munkaterhelés ingadozáson megy keresztül, a munkától függően. Ha igazgató vagy, akkor tudnia kell, hogyan kell kezelni a különböző munkaterheléseket. Tudnia kell, mit kell tennie, ha egy munkavállaló például nyaralást vagy hirtelen elhagyja, vagy ha több üzleti tevékenységet folytat. Az üzlet hatékony működtetéséhez a vállalatnak meg kell egyeznie a munkatársakkal a munkaigénylettel.
Értékelje munkaterhelését az év során, és határozzon meg egy olyan mintát vagy tényezőket, amelyek befolyásolják a munkaterhelést. Ez segít megismerni a szükséges személyzet szintjét egy adott időpontban. Néhány munkát a szezon befolyásol. Ha például tereprendező cég, akkor a legtöbb munkáját tavasszal és nyáron kell elvégeznie. Tudja, mikor kell felvenni több munkaerőt. Egyéb munkaterhelés az ügyfelek válaszától függ.
Folyamatosan alkalmazza a munkavállalókat a szükséges szakértelemmel. Szükség van kritikus készséggel rendelkező alkalmazottakra, akik képesek dolgozni, hogy a munkaterhelés növekedett-e vagy csökkent. Az ilyen pozíciókat tartsa folyamatosan. Szerezze be az ilyen munkavállalókat a készségfejlesztésben.
Ha több munkát szeretne várni, ideiglenesen alkalmazza a szükséges készségekkel rendelkező alkalmazottakat. Az előkészítés segít meghatározni az emberek számát és az optimális termeléshez szükséges készségek típusát.
Hozzon létre egy rugalmas munkatervet, amely lehetővé teszi egyes alkalmazottak számára, hogy a csúcs alatt hosszabb ideig dolgozzanak. Adjon meg további képzést egy meghatározott számú alkalmazottnak, aki a megnövekedett terhelés egy részét vállhatja. A bérbeadás során ideiglenes alkalmazottakat használjon, amikor a munkaterhelés hirtelen megnőtt.
Hozzon létre kapcsolatot a temping ügynökségekkel, hogy az időbeli személyzet készenléti állapotban maradjon. Ha olyan vállalkozásban dolgozik, ahol a munkaterhelés ingadozik, akkor részmunkaidős munkavállalókat alkalmazhat, ha rövid időre szükség van egy extra kézre. Egy egészségügyi intézmény például a részmunkaidőben foglalkoztatottakat jobban használhatja, ha a betegek száma nő.
