A készenléti terv a vállalat stratégiai irányvonalának javasolt változása az előre nem látható eseményekre válaszul, amelyek a pénzügyi eredmények jelentősen eltérnek a várt vagy előre jelzett eseményektől. A vállalkozások tulajdonosai készenléti terveket készítenek, mert felismerték, hogy nehéz a jövőt pontosan megjósolni. A bizonytalansággal való küzdelem minden vállalkozás tulajdonosa munkaköri leírása.
Miért szükségesek a készenléti tervek?
A tervezés során a vállalatok nehéz döntéseket hoznak a források elosztásáról, beleértve a tőkét, a személyzetet és a termelési kapacitást. Ezek a döntések az üzleti környezetre vonatkozó feltételezéseken alapulnak, amelyekkel a vállalat a következő évben és azon túl is szembesül. Sokszor ez a környezet megváltozik a tervek végrehajtása után. A versenytársak saját stratégiáikat hozják létre a nagyobb piaci részesedés elérése érdekében. Az általános gazdaság felfelé vagy lefelé fordulhat - néha hirtelen és kevés figyelmeztetéssel. A vállalat stratégiai terve véget nem ér a környezettel, és változtatásokat kell végezni.
Ha készen áll a vészhelyzeti tervezés
Sok vállalat készít készenléti terveket az éves tervezés során, amikor a következő évre és hosszabb távra a stratégiai irányt határozza meg. Néhány menedzser azonban arra törekszik, hogy a készenléti terveket egész évben bevonja a döntéshozatalba, elismerve, hogy ez hasznos eszköz mind a nagy, mind a kis kérdések kezelésére. Kisebb kérdés lenne, ha egy versenytárs meggyőzne egy kulcsfontosságú vezetőt, hogy hagyja el a céget, hogy dolgozzon neki. Ha a vállalkozás tulajdonosának már van képzettsége vagy legalább kiválasztása, a változás minimális zavarokat okozna az osztály teljesítményében.
Kreatív folyamat
A készenléti tervezés kreatív stratégiai gondolkodást igényel, hogy képes legyen elképzelni, hogy milyen események fordulhatnak elő a vállalatnak a tervezett pénzügyi pályára állítása érdekében. A készenléti tervezést úgy is nevezik, hogy „mi-ha” forgatókönyveket fejlesztenek ki. A találkozók során a menedzserek megkérdezik, hogy a vállalat hogyan reagál, ha egy adott esemény bekövetkezik. Ezeknek az üléseknek nyíltak és szabadon kell lenniük, lehetővé téve minden elképzelést kritika nélkül.
Nem mindig negatív
A vészhelyzeti tervezés nem tekinthető olyannak, amely kizárólag a negatív események kezelésére irányul. Ez is egy olyan eszköz, amely előre tervezheti az év során felmerülő lehetőségeket. Példa lenne arra, hogy olyan tőkeforrások álljanak rendelkezésre, amelyek felhasználhatók egy olyan versenytárs megszerzésére, akinek a tulajdonosai váratlanul bejelentik, hogy hajlandók eladni.
Előnyök
A vészhelyzeti tervezés élesíti a vezetők stratégiai gondolkodási képességeit. Ezek egyre jobban megismerik az állandóan változó üzleti környezetet, amelyben a vállalat működik, és hogyan befolyásolhatja a vállalat sikerét. A készenléti tervek bevezetése lehetővé teszi a váratlan események gyorsabb reagálását, és csökkentheti a bevételek és a nyereség kárát. A kiskereskedelmi üzlet az utcai javítások miatt megszakíthatja üzletét, ami megnehezíti az ügyfelek számára, hogy parkoljanak és eljussanak az első bejáratnál. A boltnak készenléti tervet kell készítenie a hátsó bejárat gyors átrendezésére, hogy az ügyfelek így jöjjenek, beleértve a jelzéseket, hogy figyelmeztessék az ügyfeleket a változásra.
