A kommunikációs folyamatábrák hasznos eszközök a vállalkozások, a munkacsoportok, a tanulmánycsoportok, az egyházi bibliai tanulmányok, a családok és bármely más csoport számára, akiknek rendszeresen kommunikálniuk kell. Könnyű létrehozni őket - mindaddig, amíg a diagramot létrehozó személy tisztában van a csoport tagjai jogosultsági rangsorával és a megfelelő irányú kommunikációval. Ez a cikk egy sablont használ a Microsoft Word programban.
A szükséges elemek
-
Microsoft Word folyamatábra sablon
-
Számítógép
-
Nyomtató
-
Nyomtató papír
Válasszon ki egy "Új" dokumentumot a Microsoft Word eszköztárból. A képernyőn megjelenik egy "új dokumentum" beállítású doboz. Ugrás a "Sablon" oszlopra a bal oldalon, és görgessen lefelé a "További kategóriák" lehetőségre.
Görgessen le a "További kategóriák" listán, és válassza a "Diagramok" lehetőséget. Ezután válassza ki az Ön által választott folyamatábrát. Az "Adománygyűjtési aukció" folyamatábrája a kommunikációs folyamatábra szempontjából legjobban működik. Kattintson a képernyő jobb alsó sarkában található "Letöltés" gombra. A diagram automatikusan letölthető a képernyőre.
A diagram testreszabása a csoport tagjainak és kommunikációs igényeinek megfelelően. Például a felső mezőben megírja a csapatvezető nevét. Ha egynél több személy felelős, az eszköztáron kattintson a "Tervezés" fülre, majd az "Alakzat hozzáadása" és a "Jobbra a balra" gombra. A nevek és feladatok beírásához kattintson a dobozokra. Az áramlási diagram vizuálisan megmutatja, hogy a kommunikációnak és az üzeneteknek hogyan kell áramolni.
Amikor elkészítette a diagramot, válassza a "Fájl", majd a "Mentés" lehetőséget. Figyelje meg a fájl elmentésének helyét a későbbi eléréshez. Ha készen áll a nyomtatásra, válassza a "Fájl", majd a "Nyomtatás" lehetőséget. A megjelenő nyomtatási párbeszédpanelen módosítsa a beállításokat, hogy figyelembe vegye a papírméretet és a másolatok számát, majd kattintson a "Nyomtatás" gombra.
tippek
-
Ne feledje, hogy a szervezeten belüli hatékony kommunikáció kétirányú, ezért győződjön meg róla, hogy az alulról felfelé irányuló információáramlást is beilleszti a diagramba, valamint a felülről lefelé.
