Sikeres költségvetésről van szó, amelyet a vezetőség támogat, és amelyet minden munkavállaló a célok elérésének eszközeként, nem pedig nyomástartó eszközként érzékel. Bár nem tagadható, hogy az éves költségvetés kritikus fontosságú a hosszú távú pénzügyi célok eléréséhez, a nyomást kiváltó politikák és eljárások ösztönözhetik az etikátlan viselkedést, például a fontos információk megváltoztatását vagy elrejtését, a párnázást és az év végi kiadásokat, amelyek csökkentik annak hatékonyságát.
Együttműködési együttműködési kérdések
Számos vállalkozás számára a költségvetés-tervezési folyamat minden részleg vezetőjét magában foglalja. Bár a részvételi költségvetés a tanszék vezetőinek hangot ad a költségvetés fejlesztésében, a hangsúly a széleskörű célkitűzések, nem pedig az egyes osztályok szükségletei vagy céljainak elérése. Az együttmőködési együttmûködés, amely gyakran magában foglalja az áldozatokat vagy egyes részlegek megtakarításait, hogy több pénzt nyújtson más osztályok számára, ösztönözheti az eredeti költségvetési kérelem felfújását. Általánosságban elmondható, hogy a cél az, hogy az osztály ténylegesen igényelje a költségvetést.
Cél áldozata
Az üzleti szabályok, amelyek elsősorban a vezetői teljesítmény értékelését végzik, hogy mennyire jól működnek az osztályon belül az éves költségvetés, etikátlan viselkedéshez vezethet. A probléma gyakran a hosszú távú célok feláldozására vonatkozik a rövid távú teljesítménycélok elérése érdekében. Például egy termelési vezető úgy dönthet, hogy kicseréli az alacsonyabb minőségű és alacsonyabb költségű anyagokat a költségvetésbe való belépéshez, csökkenti néhány munkavállaló heti munkaidejét, vagy késlelteti a megelőző karbantartást. Bár ezek az intézkedések javíthatják a rövid távú költségvetési teljesítményt, mindegyiknek negatív hosszú távú hatása lehet.
Helytelen feltételezések
A túlzottan optimista előrejelzések vagy az iparági költségvetés létrehozásához szükséges széles iparági statisztikák használata nemcsak hibákhoz és pontatlanságokhoz vezethet, hanem olyan nyomást is eredményezhet, amely a vezetők és az alkalmazottak etikátlan viselkedéséhez vezet. Ez különösen zavaró lehet, ha a felső szintű menedzsment elvárásai az előrejelzett jövedelmek eléréséhez növelik a nyomást. A lehetséges viselkedések közé tartoznak a sarkok vágása, a parancsikonok elfogadása, a dokumentumok hamisítása, például a veszteségek elrejtése és a biztonsági előírások betartása.
Viselkedési módok
A rugalmatlan költségvetési folyamat, amely határozott kezdeti és leállási ponttal rendelkezik, etikátlan viselkedéshez vezethet, amely rendszeres az egyes pénzügyi évek végén. Leggyakrabban a „használd vagy veszítsd el” filozófiát, vagy azt a várakozást, hogy az egy éven túli többlet a következő évben alacsonyabb elosztást eredményez, az év végi kiadásokhoz vezet. Függetlenül attól, hogy ez a kiadás tükrözi-e az igazi üzleti igényeket, a leggyakrabban nem tükrözi a költségvetésben szereplőket.
