A pénzügyi intézmények és más vállalkozások gyakran kötelesek a közjegyző által hitelesített aláírásokat aláírni, hogy csökkentsék a szerződések és a hitel- és jogi dokumentumok csalás és személyazonosság-lopás esélyét. A közjegyző által hitelesített dokumentum azt jelenti, hogy a papírmunkát egy független fél hivatalosan ellenőrizte, aki meggyőződött arról, hogy a dokumentum aláíró személy az, akit mond. Mivel a közjegyzők nem ügyvédek, és nem tudnak jogi tanácsot adni, olvasni és megérteni a dokumentum tartalmát, mielőtt a közjegyzőt megerősítenék.
Keressen egy közjegyzőt
A bankok általában közjegyzői szolgáltatásokat kínálnak - néha ingyen - ügyfeleiknek. Közjegyzőket is találhat ügyvédi irodákban, adóelőkészítő vállalkozásokban és irodai ellátási üzletekben. Ellenőrizze a sárga lapokat, vagy végezzen keresést az interneten a „közjegyző” számára, és adja hozzá azt a helyet, ahol remélhetőleg megtalálja a választást. Az Amerikai Közjegyzői Társaság a jegyzők listáját tartalmazza a kapcsolattartási adatokkal együtt. Ellenőrizze a fizetési módot, amelyet a közjegyző elfogad, mert a szolgáltatásért általában kis díjat számítanak fel.
A folyamat
Hozd el a nem aláírt dokumentumot, valamint a fénykép azonosítását, hogy a közjegyző ellenőrizhesse identitását. Miután a közjegyző ellenőrzi, ki vagy, ő kérni fogja, hogy írja alá a dokumentumot. Amíg aláírsz, a közjegyző figyeli a kényelmetlenséget - például, ha valaki jön veled, és úgy tűnik, hogy aláírja. Ha minden jól néz ki, a közjegyző hivatalos dokumentumot vagy pecsétet bélyegez az állam által kiadott hivatalos pecsétjével vagy pecsétjével. A dokumentumot ezután a közjegyző által hitelesítették.
Államon kívüli dokumentumok
A Közjegyzői Szövetség szerint a közjegyzők engedélyezhetik a más államokból származó személyek iratainak hitelesítését, feltéve, hogy a közjegyző az adott állam követelményeit követi. Néhány állam előírja, hogy a közjegyző módosítsa a közjegyzői bizonyítvány „helyszínének” részét, hogy egyértelműen meghatározza azt a megyét és államot, ahol a tanúsítás ténylegesen megtörtént. Egyes államokban, mint például Kaliforniában, a közjegyzőt is meg kell követelni minden aláíró fél hüvelykujjával, ha a dokumentumok ingatlanra vonatkoznak.
Meghatalmazás
Ha Önnek valaki nevében aláírt dokumentumra van szüksége, akkor a közjegyző további intézkedéseket tehet annak érdekében, hogy személyazonosságát és az adott személy üzleti tevékenységének engedélyezését engedélyezze. Készüljön fel: Adja meg a dokumentum másolatát, amely felhatalmazást ad arra, hogy a másik személy nevében járjon el. A közjegyző megvizsgálja, hogy a dokumentum és az Ön személyazonossága ellenőrizhető-e. A közjegyző azt is kérheti, hogy írjon alá egy nyilatkozatot, amely jelzi, hogy a meghatalmazás még érvényben van.
