A század üzleti szakemberei gyakran úgy vélik, hogy a mai üzleti tevékenység bonyolultabb, mint a 20. század elején. És bár a mai üzleti lehetőségek szélesebb körűek lehetnek, a tavalyi üzleti tevékenység is bonyolult volt. Ez az oka annak, hogy Henry L. Gantt védjegy a Gantt-diagrammal történelem során nem tűnt el az évek során.
Történelem
1920-ban Henry L. Gantt nevű menedzsment tanácsadó létrehozta a forradalmian új üzleti menedzsment eszközt, és ma tekinthető egy zseniális üzleti eszköznek: a Gantt-diagramnak. Gantt eredetileg létrehozta a térképezési rendszert, hogy vizuális tervet készítsen a hajók építésére. Azonban mások gyorsan felismerték a Gantt térképrendszerének hasznosságát, és más projektekhez kezdték használni. Az Egyesült Államok államközi autópálya-rendszerét és a Hoover-gátot egy Gantt-beszélgetés segítségével vizualizálták, mielőtt megkezdődtek volna az építési projektek.
Funkció
A Gantt-diagram egy vízszintes sávdiagram, amely a projekt ütemezésének időtartamát mutatja. A Gantt-diagramokat a célok szervezésére használják. A diagramok célja, hogy bemutassák azokat a referenciaértékeket, amelyeknek teljesíteniük kell egy általános cél eléréséhez egy adott időszakban. A Gantt-táblázatok gyakran az általános cél és az eléréséhez szükséges feladatok vizuális megjelenítésén túl is egyértelműen megmutatják, hogy a különböző referenciaértékek elérése érdekében elszámoltatható.
Jellemzők
Bár az egyes Gantt-diagramok megjelenése eltér, a Gantt-diagram általános formátuma ugyanaz. A Gantt-diagram létrehozásához a célhoz szükséges összes feladatot a bal oldali oszlopban kell felsorolni. A listának lineárisnak kell lennie, kezdve az első nagy lépéstől és az utolsóig. Ezután az idő (napok, hetek és hónapok) sorrendben szerepel a tetején. Végül, az egyes feladatokhoz szükséges műveletek sorban vannak felsorolva az alatt az idő alatt, ameddig befejezni kell. A kezdő és a cél befejezésének dátumai megjelennek, valamint az, aki a diagram minden feladatáért felelős.
A tények
A Gantt-diagramok annyira népszerűek - különösen az üzleti iparágakban történő használatra, de személyes használatra is -, hogy több szoftvercsomag is rendelkezésre áll, hogy segítsen a létrehozásában. Számos ingyenes vagy díj alapú lehetőség van a Gantt-diagram tervezőszoftverre vagy a Gantt-diagram sablonokra.
Előnyök
Az alapos Gantt-diagram létrehozására fordított idő gyakran jelentős befektetési hozamot biztosít a vállalkozások tulajdonosai számára. Ez azért van, mert az alapos tervezés és az elszámoltathatóság megteremtése révén minden érintett fél pontosan tudja, hogy mire számítanak, és mikor kell eleget tenniük ezeknek az elvárásoknak. Ezért a terv végrehajtásának logisztikája sokkal simább, mint a Gantt-diagramokon nem megvalósított tervek - ami kevesebb időt és kevesebb erőforrást pazarol.
Szakértői betekintés
Bár a Gantt-diagramokat gyakran a nagyvállalatok használják, azok hasznos eszközök, amelyeket bármely vállalkozás tulajdonosa vagy szervezeti vezetője - egyéni vállalkozói szolgáltatótól a nonprofit ügyvezető igazgatóig - használhat jelentős vállalkozás megvalósításához. Például egy „nagy kép” Gantt-diagram, valamint a feladat-specifikus Gantt-diagramok használhatók egy üzleti vagy marketing terv stratégiájának és taktikájának végrehajtásakor, új termék vagy szolgáltatás indításakor, vagy a szervezeti stabilitás fenntartásában a főbb emberi erőforrás-változások során.
