A Gantt-diagram egy olyan ütemterv, amely a projekt kulcsfontosságú lépéseit irányítja az időzítés és az erőforrás szempontjából is. Jellemzően a diagram dátumokat tartalmaz, amelyek a tetején találhatók, és a dokumentum bal oldalán található feladatok. A megfelelő cellát, ahol a feladat és a dátum metszi, színes, ha egy adott erőforrást ezen a napon terveznek használni. A Gantt-diagram előnye, hogy könnyen áttekinthető, hogy mennyi erőforrás szükséges és mikor fogják használni őket. A diagram a projekt időtartamának pontos becslését is tartalmazza. A Gantt-diagram létrehozása és befejezése időbe telhet, és a projekt élete során felbecsülhetetlen eszköz lesz.
A szükséges elemek
-
A projekt kezdete és vége
-
Feladat lista
-
A táblázatkezelő szoftver
Hozzon létre egy listát a projekt teljesítéséhez szükséges összes erőforrásról és feladatról. A források a szükséges személyzet vagy felszerelés formájában lehetnek. A projekt feladatai az elvégzendő konkrét lépések. Hozzon létre egy megjegyzést az egyes feladatok mellett, megjelölve azt a dátumot, amelyre meg kell kezdeni, és azt a dátumot, amelyre a feladatot be kell töltenie.
Nyissa meg a kiválasztott táblázatkezelő alkalmazást, és jelöljön ki egy üres táblázatot.
Sorolja fel a feladatokat a lap bal oldali oszlopában. Győződjön meg róla, hogy ezeket a feladatokat időrendi sorrendben sorolja fel.
Írjon dátumokat a táblázat felső sorában. Ha a becslések szerint a projekt nem tart sokáig, érdemes lehet dátumokat megadni egy napos lépésekben. Hosszabb időtartamú projektek esetén érdemes egy héttel növelni a dátumokat.
Nézze meg a kezdési és befejezési dátumokat. Szín a cellákban, amelyek megfelelnek a végrehajtandó feladatnak. Például, ha a feladat "vakolatfalak", és úgy becsüljük, hogy ez két hétig tart, a május 7-től kezdődően a május 7-től május 21-ig terjedő színváltozás befejeződése az adott feladathoz képest.
Ismételje meg ezt a folyamatot mindaddig, amíg a feladat összes időtartama be nem színeződik. Most láthatja, hogy mennyi ideig tart a projekt. Az információk segítségével azonosíthatja azokat a területeket, ahol a feladatok időtartama rövidíthető, hogy időt és pénzt takarítson meg.
Figyelem
Próbáld meg, hogy ne legyen túl részletes a feladatokkal, különben a diagram olvashatatlanná válik. Ragaszkodjon a címsorokhoz, mint például a "vakolat falai" helyett a "vakolat helyiség 1" helyett, "vakolat helyiség 2" és így tovább.
