Az „audit” szó sok embert félelembe ütközik, mert automatikusan társítják a belső bevételi szolgálat által végzett ellenőrzéshez. A könyvvizsgálat azonban egy megpróbált és valódi üzleti gyakorlat, amely segít a vállalatoknak, a folyamatoknak és az egyéneknek jobban, olcsóbbá és hatékonyabbá tenni. Különösen hasznosak a mélyreható auditok, mint a vertikális ellenőrzések.
Az ellenőrzések
Az ellenőrzés egy értékelés. Ez lehet a pénzügyi nyilvántartások értékelése, pl. A társaság könyvelési könyvei vagy az egyén adóbevallása, egy folyamat vagy eljárás - pl. A vérminták felvételének és tesztelésének módja, jelentés - pl. Tényellenőrzés, osztály -- például milyen jól vagy rosszul működik a vállalat számlájára vonatkozó követeléseinek osztálya, vagy akár egy személy - például, hogy mennyire vagy rosszul egy adott értékesítési képviselő dolgozik.
Az ellenőrzések típusai
Az ellenőrzés két alapvető típusa van: vízszintes és függőleges. A horizontális ellenőrzéseket különösen a folyamatokra használják, és általában több osztályra is kiterjednek. Például, ha egy vállalkozás ellenőrzi a kiskereskedelmi eljárását azzal a ponttal kezdve, amikor az ügyfél online terméket rendel, és befejeződik, amikor az ügyfél megkapta a terméket a levélben, az ellenőrzés a webes osztályra, a teljesítési osztályra, a hajózási osztály és ügyfélszolgálat. A vertikális ellenőrzések azonban nem egy folyamatra vonatkoznak, hanem egyetlen részleg minden aspektusára, felülről lefelé.
Belső / külső függőleges ellenőrzés
A vertikális ellenőrzések belső vagy külső jellegűek lehetnek. A belső ellenőrzés során az egyén vagy vállalat önmagát értékeli, egyszerűen a javítás céljából. A külső ellenőrzés során az értékelést nem egy semleges fél, amelyet az egyén vagy a vállalat nem fizeti. A legtöbb esetben külső ellenőrzéseket végeznek a megfelelés biztosítására vagy a tanúsításra vagy az akkreditációra. Például amikor egy magániskolát egy regionális kollégium egyesület ellenőrzi, annak célja az akkreditáció fenntartása az egyesületben. És amikor az IRS vertikális ellenőrzést végez egy vállalatnál, biztosítani kell, hogy a vállalat betartsa az adózási szabályokat.
Az IRS és a függőleges ellenőrzések
Az IRS-t ellenőrző háttér többsége a horizontális ellenőrzés. Például, ha egy vállalat 1099-es formanyomtatványt jelent egy külső vállalkozó számára, az IRS ellenőrizheti a független vállalkozó visszatérését, hogy megbizonyosodjon arról, hogy 1099-es bevételt jelentettek. Ha anomáliákat találunk, akkor az IRS általában levelet küld az adott eltérésről. Azonban, ha az IRS egy személyben vagy cégben hívja a szemtől-szembe vagy helyszíni ellenőrzést, vertikális ellenőrzést végeznek. Az adóbevallás minden sorát felülről lefelé ellenőrzik.
