A szakpolitikai eljárás jegyzőkönyve olyan információkat tartalmaz, amelyek meghatározzák a szervezet gyakorlati szabványait, amelyek magukban foglalhatják a szakmai, jogalkotási, szabályozási és egyéb üzleti követelményeket. Míg a fejlett politikák és eljárások általában kötelezőek, konkrét írásos iránymutatásokat javasolnak, de nem szükségesek.
Funkció
A szakpolitikai eljárásprotokoll tartalmazhat egy adott irányelvhez kapcsolódó kötelező utasításkészletet. A különböző mandátumok tisztázása, végrehajtása és fenntartása érdekében gyakran dolgoznak ki iránymutatásokat a személyzet számára. Az ajánlott gyakorlatokról szóló nyilatkozatokat speciális körülmények között alkalmazzák.
Irányelv
A szakpolitikai dokumentumokat általában megfelelő személyzet állítja össze, és azokat a felsővezetők hagyják jóvá, akik évente vagy kétévente felülvizsgálják azokat. Az igazgatótanács politikáit figyelembe veszik, hogy a tagok politikai döntéseket hozhassanak, és ennek megfelelően módosíthassák azokat. A dokumentumok általában rövidek és világos célmeghatározásokkal szolgálnak a könnyű megfelelés érdekében.
eljárás
Az eljárásfejlesztés gyakran tartalmaz egy felülvizsgálati folyamatot. Miután azonosították az eljárás szükségességét, a megfelelő felek javaslatokat tesznek a menedzsmentnek, aki kommunikál a vállalat vezetőivel. A tervezetet kidolgozzák, a tervet engedélyezik és végrehajtják.
Protokoll
A protokoll általában olyan döntéshozatali szabályokból áll, amelyek egy szervezet legjobb gyakorlatán alapulnak. A jegyzőkönyv általában felsorolja azokat, akiknek felhatalmazásuk van arra, hogy követni lehessen, és szükség esetén a kompetencia követelményeit. Különböző feltételek vagy helyzetek írják le, hogy mikor kell követni a protokollt.
