A feldolgozóipar rendkívül versenyképes, mivel az Egyesült Államok vállalatai arra törekszenek, hogy alacsonyak legyenek az üzemeltetési költségek és magas színvonalúak. E folyamat egy része a műveletek racionalizálására a lehető legtöbb mód megtalálása. Ezeknek a vállalkozásoknak a többsége számára a gyártási erőforrás-tervezés nevű szoftver alapú koncepció a kulcsa annak, hogy ezek a költségek alacsonyak legyenek. A platform az Anyagigény-tervezés tervezetéből alakult ki, ezért az újabb verzió az MRP II. Az MRP II számos jellemzőjében épít, elődje nem, beleértve az alkalmazottak és a pénzügyi gazdálkodást.
Az MRP II előnyei
Annak ellenére, hogy a gyártási környezetben a koncepciókat alkalmazza, az MRP II nem szabadalmaztatott szoftver. Ehelyett ez egy átfogó stratégia, amely segít a gyártók vezetőinek, hogy a lehető legnagyobb hatékonyság érdekében tervezzék erőforrásaikat. Ez önmagában is a legfőbb előny, mivel a tervezés biztosítja, hogy a gyártók rendelkezzenek a termelés napi kezeléséhez szükséges anyagokkal és emberi erőforrásokkal. Ez az előkészítés csökkenti a hulladékot is, mivel lehetővé teszi a vezetés számára, hogy csak a szükséges mennyiséget rendelje meg.
Az MRP II olyan szabványokat is létrehoz, amelyek a műveletek minden területén végrehajthatók. Miután ezek a szabványok szilárdan bevezetésre kerültek, a vezetés ezután rendszeresen figyelemmel kíséri a teljesítményt, és kiemelheti azokat a területeket, ahol javításokat lehet végezni. Ahogy a vállalat növekszik, és a meglévő erőforrásokra egyre nagyobb igényeket támasztunk, a gyártó már rendelkezik olyan folyamatokkal, amelyek méretezhetők, hogy azok elférjenek. Ez segíti az irányelvek kidolgozását az alkalmazottak számára, akiknek feladata a munka elvégzése minden nap, mivel munkaköri elvárásaikat a kezdetektől fogva egyértelműen felvázolják.
Az MRP II hátrányai
Mint minden koncepciónál, az MPR II-nek nincsenek hiányosságai. Gyakran ezek a tökéletlenségek az őket végrehajtó emberekből származnak. Például, még egy technológia-vezérelt folyamat esetén is, egy miskeyed szám eldobhatja a dolgokat. Továbbá, ha a csapatok nagymértékben támaszkodnak a szoftverre, és a rendszer néhány órára leesik, a műveletek megállhatnak.
Az MRP II egy-egyfajta megközelítése nem feltétlenül megfelelő bizonyos gyártók számára. Azok a szakemberek, akik a mérnöki rendelésre szakosodott termékekre specializálódnak, úgy találhatják, hogy a keretrendszer nem olyan hasznos, mint a készletek gyártója számára. A módszertannak azonban elég hasznos összetevői vannak, hogy érdemes lehet használni, ha csak azok a részek, amelyek működnek. Előfordulhat, hogy jól működik az üzem humán erőforrás-ütemezésével kapcsolatban, de a megrendelés és a készletgazdálkodás a korábbi folyamatokhoz szükséges.