Henry Laurence Gantt, egy gépészmérnök és vezetői tanácsadó, 1917-ben feltalálta a Gantt-diagramot. A Gantt-diagram grafikus ábrázolása a projektvezetők által használt feladatok időtartamáról
a projektek tervezése és ütemezése.A Gantt-diagram vízszintes sávjai a projekt teljes időtartamát mutatják, a napok vagy a hétek rövidebb lépéseire bontva. A függőleges tengely mutatja a feladatokat. A menedzserek kedveznek a Gantt-diagramoknak; ezek használata azonban előnyökkel és hátrányokkal rendelkezik.
Grafikus áttekintés
A Gantt-diagramok előnye a grafikus áttekintés. Az üzletemberek megismerkedtek a Gantt-diagram grafikus ábrázolásával a projekt időkorlátjaival és mérföldköveivel, és szeretik azt a tényt, hogy egyértelműen azonosíthatják a projekt lépéseit. Mivel a feladatokat gyakran különböző színsávok képviselik, a projektmenedzsment-csoport tagjai egy pillantással azonosíthatják munkájukat.
Mérföldkövek
A Gantt-diagramok olyan prezentációs eszközök, amelyek megmutatják, hogy a projekt legfontosabb mérföldkövei vannak. Látva, hogy a projektmenedzserek elosztották és tervezték az egyes erőforrásokat, a teljes projektmenedzsment csapat ugyanazon az oldalon marad a várakozások és a teljesíthető határidők tekintetében. A mérföldkövek ábrázolásának ez a képessége szintén hasznos eszköz a vezetők számára az állapotjelentések elkészítésére; előfordulhat, hogy nem akarják megfejteni a részletes jelentéseket. A Gantt-diagram lehetőséget ad számukra a kritikus pálya kidolgozására.
Dependencies
A Gantt-diagramok hátránya a feladatfüggőségekkel kapcsolatos. Amikor a projektmenedzserek a projekt feladatait szemléltetik, néha azt szeretnék megmutatni, hogy a feladatok hogyan függnek egymástól. Sajnos a Gantt-diagram formátuma ezt nem teszi lehetővé. Az ilyen problémák enyhítése érdekében a projektvezetők függőleges vonalak hozzáadásával szemléltethetik a feladatokhoz kapcsolódó korlátozásokat, de ez a korlátozott megoldás nem nyújt elegendő információt a kulcsfontosságú függőségekről, és nem teszi lehetővé a projektmenedzserek számára a függőségek ellenőrzését.
rugalmatlansága
A projektek nem statikusak: bizonyos változások várhatók, amikor végigjár. A Gantt-diagramok azonban nem rugalmasak; nem tudnak ilyen változásokat befogadni. A projektmenedzsereknek le kell zárniuk az összes becslést, mielőtt elkészíthetik a diagramot, így ha a becslések megváltoznak, akkor újra kell rajzolniuk a táblázatot. A Gantt-diagramok nem ábrázolhatnak több ütemezési lehetőséget ugyanabban a diagramban, és nem is jelezhetik erőforrás-hozzárendeléseket.
