Azokat az eszközöket, amelyeket a vállalat vásárol és várhatóan egy évnél hosszabb ideig tart, állandó eszközként említik. Ezek lehetnek például irodai bútorok, számítógépek, épületek vagy vállalati autók. Annak ellenére, hogy az elvárás az, hogy egy évnél hosszabb ideig tartanak, ezek az eszközök nem tartanak örökre. A hasznos élettartam csökkenése értékcsökkenésként ismert. A számvitelben az értékcsökkenés egy vállalati költséget jelent, és kétféleképpen számítható - egyenes vagy gyorsított.
Értékcsökkenés
Az értékcsökkenés kiszámításának első lépése az eszköz várható élettartamának hozzárendelése. A GAAP vagy az általánosan elfogadott számviteli igazgatók a várható értékeket hozzárendelik az eszközökhöz, amelyeket a vállalatok az eszközök értékelése során felhasználhatnak. Például a számítógép hasznos élettartama általában három év. Mivel az értékcsökkenés költségként jelenik meg a mérlegben, a naplóbejegyzés kiegyenlítéséhez kontra számla kell lennie. Ezt a számlát felhalmozott értékcsökkenésnek nevezik. Mivel egy eszköz idővel leértékelődik, az értékcsökkenési ráfordítás és a mérlegben felhalmozott értékcsökkenési leírás terhére kerül sor.
Egyenes vonalú értékcsökkenés
Az értékcsökkenés kiszámítása általában egyenes vagy gyorsított módszerekkel történik. Az lineáris értékcsökkenési módszer az eszköz értékcsökkenésének egyenlő éves összegét használja. Az egyenes lineáris értékcsökkenés kiszámításához az eszköz eredeti költségét mínusz a megtakarítási értéket osztják meg a hasznos élettartammal. A mentési érték az a becsült összeg, amelyet az eszköz hasznos élettartama végén értékesíthet. A lineáris értékcsökkenés egyik példája a következő: a vállalat által vásárolt számítógép $ 4,000-ra várhatóan három évig tart, majd 1000 dollárért kerül eladásra. Az értékcsökkenés kiszámítása 4000 dollár és 1000 dollár, ami 3000 dollár. A 3000 dollárt háromra osztják, így az évenkénti értékcsökkenés 1000 dollár.
Gyorsított értékcsökkenés
A gyorsított értékcsökkenési modellben az eszközök élettartama kezdetén gyorsabban csökkennek és lassulnak az eszköz élettartama vége felé. A teljes értékcsökkenési összeg ugyanaz marad, mint az egyenes, de az értékcsökkenési ráfordítás nagyobb. Számos különböző módja van a gyorsított értékcsökkenés kiszámításának, mint például a 125 százalékos csökkenés, 150 százalékos csökkenés és 200 százalékkal csökkenő egyenleg, más néven kettős csökkenés. Az egyik leggyakoribb módja az, hogy összeállítsunk egy táblázatot a csökkenő éves értékekről.
Egyenes és gyorsított
Miért használjon egy módszert a másikra? A gyorsított értékcsökkenés alkalmazásának leggyakoribb oka a nettó jövedelem csökkentése. A kevesebb jövedelem megjelenítése csökkenti a társaság által fizetendő jövedelemadó összegét. Jobb, ha a jövedelemadó-megtakarításokat egy eszköz élettartama során korábban figyelembe vesszük. Az egyenes lineáris értékcsökkenést könnyebb kiszámítani, és jobban néz ki a társaság pénzügyi kimutatásaira. Ez azért van, mert a felgyorsult értékcsökkenés az eszközök megszerzésének első éveiben kevesebb nyereséget mutat. A legtöbb vállalat a pénzügyi kimutatásokhoz lineáris értékcsökkenést és gyorsított értékcsökkenést alkalmaz a jövedelemadó-bevallásokra. Ez a GAAP irányelvei szerint megengedett.
