Az üzleti írás az üzleti világ egyik legfontosabb aspektusa. Az írás még mindig az egyik első számú kommunikációs módszer a világon. Az e-mail bevezetésével az írás még fontosabbá vált a munkahelyen. Sokféle üzleti írás létezik. Minden típus úgy van kialakítva, hogy egy másik célt érjen el. Az üzleti írás különböző típusainak tudatosítása és több különböző üzleti stílusban történő írása segíthet egy nagy üzleti kommunikátornak.
Történelem
Az üzleti írás az üzleti és az írási folyamatok körül tart. Több ezer évvel ezelőtt üzletemberek nyomon követték a tranzakciókat és a leltárt írásban. Ahogy egyre több nemzetközi üzleti szokás vált, az üzleti levelek az üzleti világ hatalmas aspektusává váltak. Miután a találmány feltalálása után az üzleti írás kevésbé volt általános, de amikor az e-mailek népszerűvé váltak az üzleti használatra, az üzleti írás ismét az üzleti világ nagyon fontos részévé vált.
Funkció
Az üzleti írás célja, hogy az üzleti eszközökkel kommunikáljon más üzletemberekkel. A különböző típusú üzleti írások az információkat a címzetthez képest eltérő módon fogják közölni. Például valakinek az e-mailben történő elküldése az üzleti írás egyik legkevésbé formális módszere. Ha egy levelet küldünk a levélben, akkor a benne foglalt információkat általában úgy tekintik, hogy több formális és jogszerű. Sok cég reklámozását nagyrészt üzleti írásformátumban végzi.
Jellemzők
Az üzleti írás több fő kategóriája van. Először van e-mail. Ez a legkevésbé formális kommunikációs módszer, és általában akkor használatos, amikor az emberek nem képesek fizikailag felkelni és beszélgetni valakivel, vagy nem kommunikálni a telefon használata nélkül. Az üzleti világban kutatási és technikai írást alkalmaznak prezentációk létrehozására és új ötletek dokumentálására a vállalatok számára. Az üzleti levél egy formálisabb módja az információknak egy kollégának vagy vezetőnek. Az üzleti levelet gyakran alkalmaznak munkakereséskor. A feljegyzéseket gyakran használják fontos információknak az emberek csoportjai számára történő elküldéséhez.
Jelentőség
Az üzleti írás nagyon fontos, mert az egyik legfontosabb módja annak, hogy az embereket szakmailag nézzük. Ha valakinek hanyag írási stílusa van, akkor azt hanyagnak fogják tekinteni. Azok az emberek, akik az üzleti világban egyértelműen tudnak kommunikálni, nagyobb eséllyel rendelkeznek a promóciók és a munkaajánlatok fogadására. Az is fontos, hogy az üzleti írás egyértelműen és tömören történjen, hogy az írás címzettjei ténylegesen megértsék az írás lényegét.
Földrajz
Az üzleti írás szinte minden országban fontos. Az angol az egyik legismertebb nyelv a világon, így számos ország közötti üzleti kommunikáció angolul történik. Ha valaki nehezen kommunikál más angol nyelvű beszélőkkel, akkor sokkal nehezebb lesz számukra kommunikálni más országokból származó emberekkel. Nagyon ritka, hogy a vállalkozás bárhol nem működik sok üzleti írással.
