Egyetlen üzlet sem túl kicsi a leltár-ellenőrzési rendszerhez. Ennek ellenére az olyan lehetőségek, mint az integrált elektronikus rendszer, nem szükségesek és költséghatékonyak. Másrészről, ha a túl sok és túl kevés leltár közötti egyensúly megteremtése nehéz lehet egy kézi rendszerrel. Ha ez leírja a vállalkozást, az Excel táblázatkezelő használata a készlet nyomon követéséhez költséghatékony alternatíva lehet. Bár az Excel nem tudja automatizálni mindent, a képletek és a feltételes formázási szabályok segítenek kiszámítani a raktáron belüli készletszinteket, és segítenek a pontos és időszerű készlet-megrendelésben.
Létrehoz egy alapvető készlet-táblázatot
Hozzon létre egy táblázatot a semmiből, vagy töltsön le egy ingyenes leltár-nyomkövető sablont a Microsoft Office webhelyéről az office.microsoft.com címen. Egy egyszerű rendszer esetében egy 11 oszlopos táblázatkezelő fog működni a leltárkövetési feladatokhoz. Hozzon létre oszlopcímkéket a készletazonosítóhoz, a termék nevéhez, a leíráshoz, az egységárhoz, a készleten lévő mennyiséghez, az eladott tételekhez, az aktuális mennyiséghez, az átrendezési szinthez és az oszlopcímkékhez a megszűnt elemek azonosításához. A számolótáblát aktuális információkkal kell kitöltenie, így ez jó idő lehet a fizikai leltárszámlálás elvégzésére.
Hogyan működik
Adja meg az aktuális készletadatokat az eladott tételek, az aktuális mennyiség és a megszűnt oszlopok kivételével. A megszakított elemek oszlop alternatívájaként szolgál a táblázatkezelő adatainak törlésére, mivel az elemek nem érhetők el. Amikor a táblázatkezelőt az eladási adatok megadásával frissíti, a képlet kiszámítja a jelenleg rendelkezésre álló mennyiséget. Ha az aktuális mennyiségi szintek megegyeznek vagy kisebbek az átrendezési szintnél, az aktuális mennyiség oszlopban lévő háttérszín figyelmezteti Önt a színváltozás rendezésére.
Aktuális mennyiségi képlet létrehozása
Adja meg a raktáron lévő mennyiséget mínusz az értékesített képlet az aktuális mennyiség oszlopban. A létrehozásához kattintson az első cellába az aktuális mennyiség oszlopcímke alatt, és írjon be egy egyenlő jelet. Ezután kattintson az első cellára a készlet címkéjén lévő mennyiség alatt, írjon be egy mínuszjelet, kattintson az első cellába a címkékkel értékesített elemek alatt, majd nyomja meg az "Enter" -t. A képlet például „= E3-F3” lehet. A képlet kiterjesztéséhez kattintson a cellára, helyezze az egérmutatót a cellának jobb alsó sarkára úgy, hogy a mutató egy keresztre hasonlítson. Tartsa lenyomva a bal egérgombot, és húzza a táblázatkezelő alját.
Adjon meg egy átrendezési szabályt
Módosítsa az aktuális mennyiségi cella háttérszínét vörösre, hogy figyelmeztesse Önt, amikor újra kell rendezni. Ehhez kattintson az első cellában az aktuális mennyiségi oszlopcímke alatt, válassza ki a „feltételes formázást” az Excel szalagról, válassza a „cella beállításainak kijelölése” lehetőséget, és válassza ki a „között” lehetőséget. A megnyíló párbeszédpanelen írja be az 5. számot írja be az első szövegmezőt, írja be a nullát a második szövegmezőbe, és válassza ki a „light red fill” opciót a legördülő listából. Hosszabbítsa meg a szabályt úgy, hogy az oszlop összes celláját áthúzza, ahogyan azt a képlettel tette.
