Munkáltatóként Ön felelős a szövetségi adók visszatartásáért a munkavállalói kifizetésekből, majd az összegek átutalását a belső bevételi szolgálatnak. Bár ez a követelmény papírmunkát és könyvelési munkát ad hozzá a teendők listájához, a munkáltatói adó visszatartásának kiszámításának folyamata egyszerű. Az IRS közzéteszi a 15. kiadványt (Körkörös E), a Munkaadói Adó Útmutatót, amely tartalmazza a munkáltatói bérszámfejtés adókötelezettségének végrehajtásához és a bajban maradáshoz szükséges információkat. A körkörös E-t minden évben frissítik, hogy tükrözze a szövetségi adókódex változásait.
Mit tartalmaz az E körkör?
Az E jegyzék átfogó útmutató a szövetségi munkáltatói béradókra. Az IRS-fiók munkáltatóként történő létrehozásán keresztül végigvezeti Önt, és megkapja a munkáltató azonosító számát, és meghatározza, hogy ki kell fizetnie munkavállalóként. Ezenkívül tájékoztatást nyújt a bérszámfejtési rendszer beállításáról az IRS-jelentésekkel való szinkronizáláshoz, a visszatartás követelményeihez és a használandó bérköltség-időszak típusának meghatározásához: heti, kéthetente vagy havonta. Ezenkívül tájékoztatást nyújt a bérszámfejtési adónak az IRS-be történő átutalásáról, függetlenül attól, hogy postai úton ellenőrzi, hogy a negyedéves bérszámlája küszöbérték alatt van-e, vagy az adó- és bérszámlálás által meghatározott ütemterv szerint online adóbefizetéssel. Az E körlevél is több tucatnyi adóbevallót tartalmaz, amellyel fel lehet keresni az egyes alkalmazottak fizetéséből levonható összegeket a fizetés és az egyéni körülmények, például a családi állapot alapján.
A körkörös E használata az üzleti életben
Az E körlevélben szereplő információk egy része az első alkalommal foglalkoztatottakra vonatkozik, például az EIN-be való regisztrálással kapcsolatos információkra. Egyéb információk, mint például az alkalmazottakkal szembeni bánásmódra vonatkozó előírások, relevánsak az alkalmazottak első bérbeadásakor, de idővel utalhat rá, amikor különböző körülmények között alkalmazotti munkavállalókat. Az E kör végén lévő adó táblázatok a bérszámfejtési számításokhoz kapcsolódóan relevánsak, különösen akkor, ha alkalmazottai fizetésre fizetnek, és nem fizetnek, és a fizetésük összege egy fizetési periódusról a másikra változik. Tartsuk az E körkörös körkörös példányt, amelyet az IRS minden évben megküld, és szükség esetén utaljon rá.
Az adózási táblázatok használata
Amikor alkalmazottakat bérel, töltse ki a W-4 formanyomtatványokat annak érdekében, hogy adatvédelmi információkat nyújtson, vagy a személyes körülmények összefoglalását, amelyek befolyásolják, hogy mennyi szövetségi jövedelemadót kell fizetniük. A W-4 formanyomtatványokat online találhatja meg, és ezeket a formanyomtatványokat a munkatársakat követően kell megőrizni. A bérszámfejtés ellenőrzésekor keresse meg a bérszámfejtési adó táblázatait, amelyek megfelelnek az Ön szokásos fizetési időszakának, valamint az adott munkavállaló bejelentési státuszának, mint például az egy- vagy házas bejelentés együttesen. Keresse meg az oszlopot az egyes munkavállalók W-4-ben megadott visszatartási juttatásainak számához, és görgessen le a fizetési tartomány listájára, amely tartalmazza a munkavállaló fizetésének összegét. A megfelelő sorban és oszlopban lévő szám azt jelzi, hogy mennyi szövetségi jövedelemadó visszatartja a fizetési időszakot.
