Még a hivatalok is papírmentesek, a jelentések továbbra is az üzleti tevékenység lényeges részét képezik. Valószínűleg nem izgatott a gondolat, hogy összeállíttatod és bemutatod a csapatodnak. A csapatod valószínűleg még kevésbé izgatott, ha meglátogatjuk az előadást. De ha még soha nem hagyják el a számítógép biztonságát, a jelentések alapvető szerepet játszhatnak az Ön által végzett munkában.
tippek
-
A szilárd üzleti jelentés magas színvonalú információt biztosít, így mindenki ugyanazon az oldalon található.
Mindenki ugyanazon az oldalon
Végül valaki szeretné látni az Ön vállalkozásával kapcsolatos információkat. Ez különösen akkor jön létre, ha elkezdi a vállalkozás finanszírozásának finanszírozását. Az üzleti terv az egyik legfontosabb dolog, amellyel ilyen helyzetben lehet, hiszen felvázolja az Ön vállalkozásának pénzügyeit, valamint a jövőbeni növekedésre tervezett terveket. Azok számára, akik befektetnek a vállalatába, az üzleti jelentések nagyszerű módja annak, hogy kommunikáljanak az Ön előrehaladásáról. Amikor egy vállalat nyilvánosságra kerül, várhatóan negyedévente jelentést tesz a negyedéves eredményéről. Azt is észreveheti, hogy ügyfelei megkérdezik, hogy a műveletekről sokféle információt tartalmazó jelentéseket talál-e.
Minőségi üzleti döntések meghozatala
Az adatok elemzése az üzleti tevékenység kulcsfontosságú részévé vált, különösen azért, mert az eszközök olyan sok szoftverbe épülnek, amelyet a vállalkozások használnak. Néhány kattintással a legtöbb vállalat hozzáférhet a lényeges információkhoz azokról az emberekről, akik meglátogatják a webhelyüket, és kölcsönhatásba lépnek termékeikkel, beleértve azt is, hogy mi történt, mielőtt elhagyta az oldalt, és máshová ment. Az adatgyűjtés azonban csak a két részből álló folyamat első része. Ezt az információt valamilyen típusú jelentésbe kell helyezni, formálisan változó, attól függően, hogy hol kívánja terjeszteni. Ezt az információt nem csak a potenciális ügyfelek és más érdekelt felek számára kell bemutatni, hanem arra is, hogy segítsen a csapatnak tájékozottabb döntések meghozatalában.
Érdeklődési körének védelme
Természetesen a jelentések összeállításának és megmentésének legfontosabb oka az, hogy fedezzétek fel magunkat abban az esetben, ha egy probléma merül fel. Valószínűleg valamikor vádolták, hogy valamit csináltál, amit nem csináltál vagy hibáztattál azért, mert egy feladat átesett a repedéseken. Ilyen esetekben a dokumentáció alapvető fontosságú lehet. Ebből kifolyólag a jelentések összegyűjtése elengedhetetlen része annak, hogy megbizonyosodjon róla, hogy Ön fedezi őket. Még akkor is, ha az információ soha nem hagyja el a számítógépet, akkor mindent lehet írásban megtenni. Ha például a vállalati kiszolgálókon végzett biztonsági mentések felügyeletét végzi, akkor olyan jelentést kell készítenie, amely minden nap tevékenységét naplózza, ha elfelejtené a munkáját - vagy legalábbis a főnöke véleményét.
