Az állami vállalatoknak törvényi kötelezettsége, hogy éves jelentést küldjön a részvényeseknek, és részletesebb pénzügyi információkat nyújtson be a 10K űrlapon az Értékpapír- és Tőzsde Bizottsággal. A magánvállalatok is használhatnak éves jelentéseket, hogy fontos vállalati és pénzügyi információkat nyújtsanak a befektetők, az ügyfelek, a munkavállalók és a média számára.
Éves jelentés tartalma
Az éves jelentés jellemzően áttekintést nyújt a vezérigazgató teljesítményéről és kilátásairól, a pénzügyi adatokról, a vállalat működésének eredményeiről, a piaci feltételekről, az új terméktervekről, valamint a kutatási és fejlesztési tevékenységről, a SEC szerint.
Kommunikáció a befektetőkkel
Az éves jelentés a befektetők vonzására és megtartására szolgáló pénzügyi kommunikációs stratégia fontos eleme. A befektetőknek a pénzügyi teljesítményre és a vállalati fejlesztésekre való frissítésével kapcsolatos rendszeres kommunikáció elősegíti a befektetők üzleti tevékenységbe való bevonását és a kedvezőbb kapcsolatok kiépítését Forbes szerint. A befektetők a beszámolóban szereplő pénzügyi adatok felülvizsgálatakor bizonyítékot keresnek a megfelelő gazdálkodásról. Láthatják, hogy az értékesítés kiegyenlítődik-e, vagy a vállalat túl sok adósságot vállalt. Befektetésük védelme érdekében azt is szeretnék tudni, hogy egy vállalkozás olyan piacon működik, amely növekedési lehetőségeket kínál az Entrepreneur szerint. A piaci feltételeket, a termékterveket, valamint a kutatást és fejlesztést bemutató szakaszok jelzik a vállalat kilátásait
Az ügyfelek bizalmának építése
Az éves jelentések tájékoztatják az ügyfeleket a vállalat státuszáról, és segítenek abban, hogy hosszú távú szállítói bizalom alakuljon ki. Az ügyfelek a beszállítóiktól függenek, hogy megbízható minőségű, minőségi termékeket és szolgáltatásokat nyújtsanak, amelyek elengedhetetlenek a saját vállalkozásuk számára. Az ügyfelek áttekintik a műveletekre vonatkozó információkat, és bizonyítékot keresnek a gyártás vagy a minőség terén folytatott beruházásokra, amelyek biztosítják az ellátás folyamatosságát. Ellenőrzik a pénzügyi beszámolókat is annak biztosítása érdekében, hogy a vállalat stabil és jövedelmező legyen, hogy életképes szállító maradjon. A terméktervekkel, kutatási és fejlesztési tevékenységekkel kapcsolatos információk segítik az ügyfeleket abban, hogy integrálják a vállalat jövőbeli termékeit saját termékfejlesztési terveikkel.
Alkalmazottak vonzása és megtartása
Az alkalmazottak azt szeretnék tudni, hogy egy olyan progresszív vállalatnál dolgoznak, amely biztonságos jövőt és erős munkalehetőségeket kínál számukra. A vezérigazgató teljesítményének és kilátásainak áttekintése, valamint a terméktervekkel és a piaci feltételekkel kapcsolatos információk segítenek a munkavállalók és a leendő munkavállalók észlelésének alakításában.
A média tájékoztatása és befolyásolása
Az újságírók figyelemmel kísérik a vállalatok tevékenységét, hogy beszámoljanak a pénzügyi és üzleti teljesítményről, valamint a helyi közösségekre gyakorolt hatásáról. A pénzügyi újságírók különös figyelmet fordítanak a vállalat eredményére és kilátásaira. Nézeteik befolyásolják a befektetőket, és befolyásolják a vállalat azon képességét, hogy pénzt vonzanak. A helyi újságok és rádió- és televízióállomások újságírói az éves jelentésben sikertörténeteket keresnek, valamint jelentenek a közösséget érintő fejleményeket, például a toborzási meghajtókat vagy a bővítési terveket. A helyi újságírók történetei befolyásolják a vállalat azon képességét, hogy új fejlesztésekhez toborozzanak és szerezzenek nyilvános támogatást
