A tájékozódás segít az új munkatársaknak gyorsabban és jobban érezni magát, mint a szervezet üdvözlő tagjai. A tájékozódási folyamatok magukban foglalnak olyan tevékenységeket, mint például a bevezetések és fontos információk, amelyeket az új alkalmazottaknak meg kell érteniük új munkahelyeik, vállalati kultúrájuk, politikáik és eljárásai tekintetében. Egyes cégeknél a különböző személyzet a tájékozódást részben végezheti el. Egy ellenőrzőlista biztosítja, hogy az orientációs folyamat minden szempontja megvalósuljon, és rögzíti a tevékenységet.
Készítse elő az orientációt
A tájékozódási ellenőrzőlista tartalmaz egy részt az új alkalmazottak orientációjának előkészítésére. Ez a rész emlékeztetőket tartalmaz arra, hogy kapcsolatba lépjenek a megfelelő személyzettel, hogy az új alkalmazott munkaterülete, felszerelése, építési kulcsai és parkolási engedélyei készek legyenek. Az ellenőrzőlista emlékeztetőket tartalmaz arra, hogy értesítse a személyzetet az új alkalmazott kezdő időpontjáról. Ez a rész emlékeztetőket tartalmaz az orientációs fájl összeállítására, beleértve az aláírandó dokumentumokat, a személyzeti kézikönyveket, a szabályzatokat és az eljárásokat, a képzési tervet, a csomag- és vállalati információkat.
Bevezetés és túra
Az ellenőrző lista üdvözlő tevékenységeket tartalmaz, mint például a személyzet bemutatása és a munkahelyi kirándulás. Az ellenőrzőlisták közé tartoznak a mellékhelyiségek, az ebédlőhelyek, az irodai berendezések, a fájlok helyszínei, az épület kijáratai és a parkolás. A túra a biztonságról, a menekülési tervekről és az épülethez való hozzáférésről is beszélhet.
Szervezeti struktúra
Egy tájékozódási ellenőrzőlista tartalmazza a szervezet szerkezetének magyarázatát. A szervezeti diagram segít abban, hogy az új alkalmazottak megértsék a vállalat személyzetét és menedzsmentjét, beleértve azt is, hogy az új alkalmazott hogyan illeszkedik a struktúrába és a felügyeleti vonalakba.
Politikák és eljárások
A tájékozódás magában foglalja a házirend és az eljárás kézikönyvét. Az új alkalmazottak kötelesek elolvasni és aláírni a diszkriminációra, zaklatásra, az anyaggal való visszaélésre, a panaszokra és a titoktartásra vonatkozó vállalati politikákat. Az ellenőrzőlista tartalmazza az irodai szabályok és eljárások megvitatására, valamint az irodai berendezések, telefonok és számítógépek használatára vonatkozó elemeket. Az irodai eljárások magukban foglalják a kulcsfontosságú irodai munkatársakat az olyan speciális funkciókhoz, mint például a postai küldemények, a berendezések meghibásodása és a kellékek rendelése. Ez a rész a költségek megtérítésére vonatkozó utasításokat tartalmazhatja.
Személyzeti kérdések
Míg a tájékozódás nagy részét felügyelő végezheti, a bizalmas személyzeti ügyeket gyakran a személyzeti hivatal vagy a humánerőforrás szakember végzi. Az ellenőrzőlista ezen része tartalmazza a fizetést, az egészségügyi és egyéb előnyöket, a munkarendet, a túlórát és az elhatárolást és a felhasználást. A szakasz felsorolja az új alkalmazottak által a bérszámfejtés és a jövedelemadó alá tartozó dokumentumokat. A személyzeti ügyek közé tartoznak a teljesítményértékelések, a szakpolitikák és a felmondás okai is.
Ipari specifikus elemek
Az ellenőrző listák olyan elemeket tartalmaznak, amelyek a munkáltatók bizonyos típusaira jellemzőek. A humán szolgáltató szervezet tartalmazhat egy részt a fájlkezeléshez vagy a bizalmas kezeléshez. A gyártó tartalmazhat egy hosszabb szakaszt a biztonságról és a munkahelyi sérülésekről. A munkáltató megkövetelheti az új alkalmazottnak, hogy aláírja az e területekre vonatkozó dokumentumokat vagy politikákat.
Tanúsítvány
A tájékozódási ellenőrzőlista tartalmazza az aláírások és dátumok szakaszát. Gyakran előfordulhat, hogy az ellenőrzőlista az irányítást végző személy és az új alkalmazott aláírását igényli. Előfordulhat, hogy az új alkalmazottnak minden egyes részt be kellett kezdnie, hogy igazolja, hogy befejeződött.
tippek
Sorolja fel a megfelelő szakaszban aláírandó dokumentumok nevét, és adjon hozzá egy helyet az új alkalmazottnak a kezdeti helyre. A tájékozódási ellenőrzőlistához mellékelje az utasításokat a használathoz, és mi a teendő az űrlapot az orientáció után.
