A fényképezéssel foglalkozó vállalkozások számára a kép számít, így a könnyen olvasható, jól dokumentált számlák bemutatása további fontossággal bír. Megerősítik a szakmaiságot, és szervezett és pontosak, megkönnyítik az ügyfél jóváhagyási folyamatát. Egyetlen hivatalos formátum sem létezik, és a különböző feladatokhoz igazíthatja. A kulcselemek azonban minden fotószámlán szerepelnek, annak elrendezésétől függetlenül. Beleértve azokat védi Önt és ügyfeleit, és hatékonyabbá teszi a könyvelését.
Hozza létre a fejlécet
Az egyik legjelentősebb szó a "Számla", melyet a Hallmark Institute of Photography javasolja az oldal tetejére helyezni, hogy ne hagyja figyelmen kívül az ügyfél másik levelében. Jegyezze fel a logóját az elismeréshez. A fizetéshez adja meg a cég nevét, a munkáltató azonosító számát, vagy az EIN-t, valamint a kapcsolattartási adatokat, például: címet, telefonszámokat, e-maileket és weboldalakat.
Adjon meg tranzakciós azonosítókat
A számlán fel kell tüntetni az ügyfél megrendelésének számát, nevét és dátumát. Számolja ki a számlákat és könnyebb nyomon követést, és elkerülje a zavart. A számozási rendszer szekvenciális számot rendelhet az ügyfél kódjához, vagy dátum alapú. Ehhez a szakaszhoz tartozik egy másik követési eszköz, a projekthez rendelt job száma. Jegyezze fel az esedékességet és a fizetési politikát, mint például a "fizetendő a kézhezvételkor" vagy a "fizetendő összeg a képek kézhezvételekor", valamint a korai fizetés kedvezményeit.
Engedélyezési feltételek vázlata
A fotósok saját képeiket. Tartalmazzon egy részt, amely előírja a használati jogokat és a tulajdonjogot, amelyet az ügyfélnek ad mivel ezek engedélyezési és kreatív díjakat okozhatnak. Az Amerikai médiafotó-társaság javasolja a Picture Licensing Universal System - PLUS-ot a nyelv és kategória megrendelésére a kazánlapra vagy a nyilatkozatra, amely magában foglalja a média engedélyeket, a szükséges fotóhitelesítést és a megvásárolt jogokat. Az egyszerűbb feladatokhoz használjon olyan kifejezést, mint a "Reklám, nyilvánosság és 40 kép örökös használata".
Részletes kiadások
A számla húsa a munkák és a díjak részletes leírása. A hozzárendelés leírása, amely ezt a szakaszt vezeti, magában foglalja azokat a sajátosságokat, mint a lövés helye, a fényképezett tárgyak, a képek száma és a különleges követelmények. Például a cég brosúra fotózásának leírása a következőképpen olvasható: "A Racine, Wisconsin három napos felvétele a létesítményekről és a munkavállalókról, komplexum 40 formátumú kép digitális formátumban történő szállítására. és szekrény stílus."
A visszatérítés költségeinek felsorolásának sorrendjét tükröznie kell a becslésénél használtnak. Az utazás, az ellátás, a bérlés és a lövés segítésére felajánlott költségek ebben a szakaszban kerülnek elhelyezésre, valamint a digitális fájlok, CD-k és webes galéria vagy a bizonyítékok előkészítési díjai. Külön díjakat kell fizetni a kiadásoktól, és el kell ismerni az eddig kapott kifizetéseket és hiteleket. WonderfulMachine azt javasolja, hogy ez a sorrend a számlázási összegzéshez.
díjak:
- Az engedélyezési, a kreatív és a személyzeti díjak külön-külön felsorolva az esetleges napi költségekkel
- igazolásokat
- A reprodukcióra feldolgozott képek és a képenkénti díjak összege
Költségek:
- Személyzet
- Felszerelés
- airfare
- Szállás
- Vendéglátás
- Autókölcsönzés
- Étkezések és egyéb. Költségek összesen
Csatolások csatolása
A bevételek költségkategóriák szerinti megszervezése csökkenti azt az időt, ameddig az ügyfélnek jóvá kell hagynia és meg kell fizetnie a számlát. Tartsa meg eredeti bevételeit, és másolatokat küldjön a számla támogatásához. Fontolja meg az egyes bevételi csoportok beolvasását a.pdf-dokumentum létrehozása érdekében, amelyet az egyértelműség érdekében szerkeszthet. Adjon meg egy címet, jelölje ki a kategória költségeinek teljes összegét, és ismételje meg az oldalt a jobb alsó sarokban lévő lábjegyzetként. Sorolja fel a költségeket olyan bevételek nélkül, mint a kilométer és a tippek, egy apró készpénznaplóban, és olvassa el azt. Ezután az ügyfél összehasonlíthatja a számlákon szereplő eszköz bérleti díjak teljes összegét.
