Ha valaki küld Önnek hitelesített levelet, és nem vagy otthon, hogy megkapja azt, a levélhordozó értesítést küld a kézbesítési kísérletről. Ezt az űrlapot a helyi postahivatalhoz fogja venni, hogy összegyűjtse az elemet. A kézbesítési feljegyzés tartalmazza a postai küldemény egyedi követési számát. Használhatja ezt a számot, hogy megtudja, hol küldte el az elemet, de nem láthatja a feladó adatait, amíg nem írja alá a levelet.
tippek
-
A posta nem fogja elmondani, hogy ki küldött egy igazolt levelet. Ellenkező esetben nem hajlandó elfogadni a kellemetlen leveleket, mint például a zsűribejelentéseket, az adóbevallásokat vagy a bíróságon való megjelenést.
Ki használ tanúsított leveleket
Ha az e-mailt hitelesített küldeményként küldi el, alá kell írnia, hogy megkapja az elemet. Az Ön aláírása, vagy egy meghatalmazott képviselője bizonyítja, hogy megkapta a levelet. Az ügyvédi irodák és a kormányhivatalok általában hitelesített leveleket használnak, ha jogilag elismert szállítási bizonyítékra van szükségük, például bírósági iratok, adóellenőrzési értesítések vagy fontos szerződések küldése esetén. Több tucat oka van annak, hogy valaki küldjön Önnek hitelesített levelet, nem mindegyik rossz. Az aláírás kézbesítési típusként működik, így az emberek gyakran használnak hitelesített leveleket a bérleti díj kifizetésében vagy a számla kiegyenlítésében.
Nézze meg a követési számot
Minden hitelesített postai küldemény egyedi követési számmal rendelkezik, így a helyszín az út minden szakaszában nyomon követhető. A legtöbb amerikai postai szolgáltatáskövető szám 22 szám hosszú, amelyek közül kilenc tartalmazza a levelezési azonosítót. Ez az egyetlen azonosító, amelyet a feladónak kap; Az USPS nem adja meg a feladó nevét, amíg nem írta alá a levelét. Ha az USPS "Track and Confirm" webhelyére navigál, és beírja a nyomkövetési számot, megtekintheti a postai postafiókját, ahonnan a levelet elküldték. Ez nyomokat adhat az eladó személyazonosságáról.
Az elem összegyűjtése
Amikor összegyűjti az elemet, adja át a levélhordozó űrlapját, és a postai munkatársa megkapja a levelét. Önnek nem engedélyezett az elem fogadása vagy megnyitása mindaddig, amíg aláírja. Az USPS szabályok azonban előírják, hogy a hitelesített levélnek a boríték elején a bal felső sarokban lévő küldő címét kell viselni. Előfordulhat, hogy elolvashatja a címet, és meghatározhatja a feladó személyazonosságát, mielőtt döntést hozna a levél aláírásáról.
A tanúsított levelezés elfogadásának megtagadása
Nem kell jóváhagyott leveleket fogadnia, vagy az elemet a postahivatalról összegyűjtenie. Az USPS megpróbálja háromszor átadni az elemet, ezután visszaadja azt a feladónak, akit a "nem igényelt" jelöléssel lát el. Ügyeljen azonban arra, hogy a tanúsított leveleket megtagadja, mivel jogi következményekkel járhat. Például, ha visszautasítja a belső bevételi szolgálat adóigényét, akkor az ajtónál kopogtató ügynökökkel elmaradhat a határidőtől. Nem hagyhatja abba a bírósági eljárást, ha megtagadja, hogy elfogadja a tanúsított leveleket. A kilakoltatások és a bírósági ügyek továbbra is folytatódnak, és a visszautasítás bizonyítékként kerül megadásra.
