Függetlenül attól, hogy egy vagy több bérleti tulajdonban van-e, fontos, hogy minden, a szervezett tulajdonságokkal kapcsolatos dokumentumot megőrizze. Ha bérlői kérdések merülnek fel, könnyű hozzáférést kell biztosítani a bérleti szerződésekhez és azok kiegészítéséhez, és minden bérleti kérelmet meg kell őriznie abban az esetben, ha a megtagadott kérelmező jövőbeni követelése ellen van. Ezen túlmenően, és talán a legfontosabb, hogy csak akkor vonhatja le a jövedelemadó költségeit, ha bizonyítani tudja őket a nyilvántartásaiban. Az adózáshoz szükséges papírmunka a legnehezebb a szervezettség megtartása, mivel annyira van.
Mit kell tartani
Mindig tartsa a bérleti szerződés másolatát, a bérleti szerződés minden kiegészítését és a leendő bérlők minden bérleti kérelmét biztonságos helyen. Jó ötlet egy fájl létrehozása minden bérleti ingatlanhoz. Tartsa a fájlokat iratszekrényben. Önnek bizonyítékot kell adnia arról is, hogy minden évben készpénzben vagy-e elvesztette a bérleti ingatlanokat, és mennyit. Ezt úgy teszi, hogy felsorolja a bérleti bevételeket, és kivonja a költségeket. A visszavont csekk, a banki kimutatások, amelyek közvetlen befizetést vagy bevételeket mutatnak, ha készpénzet fogadnak el, minden bérleti jövedelmet bizonyítanak. A kiadások igazolásaként az Ön által a ház javára, biztosításra, adókra és bármi másra fordított bevételekre, például a termeszekre és a szemétkiszolgálókra vonatkozó bevételek szolgálnak. Minden egyes bérelt ingatlanhoz külön jövedelem- és kiadási nyilvántartást kell vezetnie.
Papírútvonal
Nincs semmi baj, ha a régimódi utak nyilvántartását úgy írja le, hogy bevallja a jövedelmét és költségeit egy jegyzetfüzetbe vagy egy főkönyvi lapba, és megőrzi a jövedelmi papírmunkát és a költségkimutatásokat egy tároló dobozban, vagy egy notebookban. Ez a módszer elfogadható a belső bevételi szolgálat számára, a Nolo jogi tanácsadó honlapja szerint. Jó ötlet, hogy vegye figyelembe, hogy mi az, ami a címzetten van, ha ez az információ már nem szerepel a nyugtán. A papírmódszer lehet a legegyszerűbb módja a nyilvántartások megtartásának, különösen akkor, ha ez mindig így van. Egyszerűen listázzon egy jövedelem oszlopot és egy költség oszlopot minden hónapra, hogy megtudja, hogy az év végén mennyit fizet. A költségeket, amelyeket évente egyszer fizethet, pl. Az ingatlanadót, 12-re oszthatja meg, hogy valódi havi számlát kapjon.
Elektronikus módszerek
Számos számítógépes szoftver áll rendelkezésre, hogy segítsen a nyilvántartásban. A táblázatkezelő szoftver, például a Microsoft Excel, a Lotus 1-2-3 és az Ability Office, nyomon követheti bevételeit és költségeit. Minden bérleti ingatlanhoz külön táblázatot hozna létre.De még akkor is meg kell tartani a jövedelem- és költségbevételek papíralapú másolatait, ha az IRS ellenőrzi Önt. A bevételek megőrzésének másik lehetősége, hogy olyan internetes tárolási szolgáltatást használ, amelyet feltölthet, például a Shoeboxed-be, vagy olyan otthoni verziót használhat, mint például a NeatReceipts, hogy a digitális bevételeket otthonában tartsa. Havonta egyszer nézze meg a bevételi és költségbevételeket, és adja meg az adatokat a táblázatban.
Tulajdonkezelési szoftver
A bérbeadók is használhatják a vagyonkezelő szoftvert a bérleti ingatlanok papírmunka szervezéséhez. A Quickennek például olyan szoftvere van, amely az összes papírmunkát megszervezi az Ön számára. Ezenkívül segít megtalálni az összes adókedvezményt, megadja a helyet a késői díjak vagy részleges kifizetések rögzítésére, és lehetővé teszi a bérleti ingatlanok állapotának összehasonlítását. A vagyonkezelő szoftverek jellemzően számos fejlett funkcióval rendelkeznek, amelyeket a tulajdonosok egy vagy két tulajdonsággal nem rendelkeznek. Nolo szerint több mint 10 tulajdonsággal rendelkező földesurak gyakran hasznosnak tartják őket.
