Az általánosan elfogadott számviteli elvek (GAAP) az Egyesült Államok GAAP-jának meghatározó számviteli irányelvei, amelyeket a Pénzügyi Számviteli Standard Testület (FASB), a könyvelők és a pénzügyi beszámolók szakértőinek magánszervezete készít. Az értékcsökkenés a GAAP által elszámolt ráfordítás, amely tükrözi, hogy az üzleti életben használt hosszú lejáratú eszközök az idő múlásával csökkentik az értéket. Ennek a költségnek a pontos rögzítése elengedhetetlen annak biztosításához, hogy a mérlegek pontosan tükrözzék a vállalkozás tulajdonában lévő eszközök értékét.
Értékelje az autó értékét. Az autó értéke megegyezik a megszerzésével kapcsolatos költségekkel. Ez azt jelenti, hogy a vásárlási ár plusz a kifizetett jutalékok. A gépjármű beszerzésének finanszírozására szánt adósság után fizetett kamatot nem lehet kiszámítani az autó könyv szerinti értékének kiszámításakor, mivel a kamatot a kifizetéskor ráfordításként kell elszámolni.
Mérje meg az autó hasznos élettartamát. Az értékcsökkenthető eszközök hasznos élettartama attól függ, hogy az eszköz tulajdonosa hogyan határozza meg azt. A tulajdonosnak figyelembe kell vennie, hogyan fogják használni az autót, és hogy ez meggyorsítja-e a romlását, valamint azt, hogy a változó körülmények miatt az autó nem megfelelő-e a vállalkozások számára. Az IRS öt év hasznos élettartamot határoz meg az adócsökkenés kiszámításához.
Az éves értékcsökkenési költség kiszámítása az autó értékének a hasznos élettartammal való megosztásával. Ezt lineáris értékcsökkenésnek nevezik.
Határozza meg az autó első évre vonatkozó értékcsökkenési költségét. Az autót az adóév első napján ritkán vásárolják meg. Ennek eredményeként a tulajdonos nem vállalhat teljes évre vonatkozó értékcsökkenést az első tulajdonosi évben, de csak egy százalék. Ezt úgy számítják ki, hogy megszorozzák az éves értékcsökkenési költséget az első évben az autó tulajdonában lévő hónapok számával, majd 12-gyel osztva. Tehát, ha május 1-jén 10 000 dolláros autót vásároltak meg, akkor 10 000 dollárral 8-mal szaporodnánk, majd felosztjuk Az első év értékcsökkenési költsége 6,667 dollár lenne.
Évente rögzítse az értékcsökkenési költséget. A gépkocsi értékcsökkenési leírása, a beszámoló értékcsökkenési költsége és az év folyamán elszámolt ráfordítás összegének a hitelösszegű értékcsökkenési leírása esetén az autó értékcsökkenési leírása. A beszedések és a hitelek a naplóbejegyzés két oldala. A terhelések növelik az eszközöket és a költségszámlákat, de csökkentik a kötelezettségeket, a tőkét és a bevételeket. A hitelek az ellenkezőjét teszik, csökkenti az eszközöket és a költségszámlákat, valamint növeli a kötelezettségeket, a tőkét és a bevételeket.
