Függetlenül attól, hogy tudományos kutatást vagy iskolai rendezvényt szándékozik-e lebonyolítani, létre kell hoznia egy koncepciópapírt, hogy támogatást kapjon a hatalommal és befolyással rendelkező szervezetek. Koncepciója valószínűleg bizonyos versenyekkel szembesül, ezért meg kell adnia egy tiszta és szervezett tervezetet, amely a lényeges részletekre hangolódik.
Adjon információt a szponzorról a bevezetésben. Ismertesse a finanszírozó ügynökség bevonását, küldetését és múltbeli sikereit.
Azonosítsa saját szervezetét. Ismertesse céljait, és magyarázza el, hogyan viszonyulnak a finanszírozó ügynökség céljaihoz. Ismerje meg a partner ügynökségeket is.
Ismertesse a megoldani kívánt problémát. Adjon elegendő adatot a kérdés sürgősségének feltárásához.
Magyarázza el, hogy a projekt hogyan fog megközelíteni és megoldani a problémát. Térképezd le a módszertanodat egy idővonalon. Ismertesse, hogy a projekt hogyan különbözik másoktól; Ha azonban más szervezetek ugyanezt a projektet próbálták meg a múltban, utaljanak sikerükre.
Bemutat egy listát a probléma megoldása során felmerülő előnyökről. Kapcsolódjon a közönséghez azzal, hogy elmagyarázza, hogyan fognak hasznot hozni.
Létrehoz egy listát a szükséges erőforrásokról. Fedezze fel a projektéhez szükséges pénzügyi támogatást vagy támogatást. Adjon meg pontos összeget.
Végezze el a papírt a kapcsolattartási adataival. Adja meg nevét, telefonszámát és e-mail címét.
Szerkessze munkáját. Minden mondatnak világosnak és tömörnek kell lennie. Használjon pozitív megfogalmazást, hogy egy magabiztos hangot közvetítsen. Fontolja meg az olvasóit; törölje vagy részletezze azokat a technikai kifejezéseket, amelyeket nem ért.
