A vállalati autó beszerzése nem olcsó üzleti döntés. Olyan költség, amit igazán igazolnia kell, ami azt jelenti, hogy megerősíti, hogy jó üzleti értelme van. Ha megállapította, hogy szüksége lehet egy vállalati autóra, időt kell szereznie, hogy azonosítsa és felsorolja azokat az okokat, amelyek miatt szükség lehet rá. A lényeg az, hogy egy vállalat igazolható, ha a vállalat jövedelmezőbbé teszi.
Határozza meg az üzlet működtetéséhez szükséges utazási mennyiséget. Becsüljön egy százalékot az értékelés során. Például egy kézbesítési szolgáltatás esetében a működtetéshez szükséges utazás közel 100 százalék, míg a grafikai tervezés megkövetelheti, hogy a dolgozók az idő körülbelül 20 százalékát utazzanak a nyomtatott anyagok felvételéhez. Ha a gépkocsit üzleti okokból az üzemeltetés ideje alatt több mint felét kell használnia, ez egy lehetséges autóipari igazolás.
Határozza meg a munkaerő szükségleteit. Ha a vállalkozás eladási vezetőket igényel, hogy személyre szabott találkozókon keresztül munkálkodjanak a cégével, akkor ez egy megalapozott indok a jól megválasztott vállalati autó megvásárlására vagy lízingelésére az ügyfelek felvételére.
Vegyük figyelembe a vállalati autó beszerzésének lehetséges adókedvezményeit. A legtöbb esetben az autót kizárólag üzleti célokra használhatja fel. Az autó karbantartásának és vezetésének költségei az IRS által meghatározott standard futásteljesítményre vonatkoznak, amely évente változik. Például, ha a kilométer-ráta 55 cent, a cégautó havi 500 kilométerrel történő vezetése további költségként 275 dollárt vehet igénybe havonta.
Határozza meg az aktuális szállítási mód költségét. Például becsülje meg, hogy mennyit töltesz minden évben autóbusz-szolgáltatások, taxik, vonatok és tömegközlekedési eszközök bérbeadására, hogy magadat vagy munkavállalókat szállítson üzleti célokra.
Becsülje meg az autóbérlés vagy a kölcsön teljes havi költségét e tényezők értékelése után. Ez magában foglalja a biztosítási és karbantartási költségeket. Hasonlítsa össze azzal, amit jelenleg más szállítási módokért fizet. Hipotetikus forgatókönyvként adja hozzá a javasolt járműköltséget a meglévő üzleti költségvetéséhez. Ha az előrejelzések azt mutatják, hogy az üzleti jármű hozzáadása a költségvetéshez növeli a nyereséget az idő múlásával, ez az egyik legegyszerűbb indok a hozzáadott költség felvételére.
tippek
-
Bizonyos üzleti előrejelzési programok lehetővé teszik, hogy egy vagy több évre vetítsen egy előrejelzést, amely megmutatja a jövedelem előrehaladását a kiadások és a jövedelmezőség miatt az üzleti autó megszerzése miatt.
