Az adatbáziskezelő rendszer nélkül az adatok rendszerezése, ellenőrzése és katalizálása egy információs rendszer szervezett adatgyűjtés lenne. Az adatbázis-kezelő rendszer végső szerepe az adatbiztonsággal rendelkező adatfájlok ellenőrzésének végrehajtása és karbantartása az adatok integritásának biztosítása érdekében.
Fájlszerkezetek katalogizálása
Rendkívül fontos az adatbázis-kezelő rendszerben (DBMS) található fájlok katalogizálása. Különböző fájltípusok léteznek, amelyek a tényleges számítógépes kódtól és a lekérdezési programoktól (amelyek az információt kivonják) a rendszer segédprogramjáig és a karbantartási programokig terjednek. Ezeknek a programoknak mindegyike egyedi fájlszerkezettel rendelkezik, amelyet egy rendszer-séma vagy "séma" azonosít. Fájlstruktúra nélkül a fájlok nehezen hozzáférhetők és működnek. A (DBMS-ben) található fájlszerkezet rendezett struktúrát biztosít a fájlhozzáféréshez és -kezeléshez.
Az adatbázis-típusok azonosítása
A DBMS rendszer különböző adatbázis-típusokból állhat. Az adatbázis az információ rekordstruktúráját tartalmazza. A DBMS adatbázisai indexelt, szekvenciális vagy relációs adatbázis lehetnek. Az indexadatbázis elsődleges kulcson alapul, és az adatbázis struktúrán belüli bármely egyedi mezőben indexelhető. A szekvenciális adatbázist az adatbázis legelső rekordjával kezdődik, és egy relációs adatbázist olyan rekordokból állítanak össze, amelyek egy másik azonosítón alapuló másik adatbázis más meglévő rekordjaihoz kapcsolódhatnak. A DBMS lehetővé teszi ezeknek az adatbázis-típusoknak a particionálását, katalogizálását és elérését.
Adatbiztonság
Az adatbiztonság minden információs rendszer fontos jellemzője. A DBMS biztonsági táblázatokat nyújt, amelyek a felhasználói információkhoz, azonosítókhoz és jelszavakhoz rendelt rekordok. A biztonsági rendszer relációs adatbázis-táblázatokból épül fel, és minden egyes feltételnek (felhasználói hozzáférési kódok) minden táblázatban meg kell felelnie a felhasználó számára a rendszer eléréséhez. A DBMS rendszerek beépített biztonsági alkalmazásokkal rendelkezhetnek, amelyek felhasználói jogosultságokat és jogosultságokat rendelnek a rendszer segédprogramjaiban lévő hatóságok táblázatának használatával.
Táblázatok és feljegyzések
A DBMS-en belül minden adatbázis hozzárendelte a rekordokat. A rekordokat tétel- vagy részletrekordokként osztályozzák. Az elemrekordok általános információs rekordok, és a részletrekordok az elemrekordon belüli mezőazonosítóra fókuszálnak, és extra "részletes" információkat tartalmaznak a mezőn, és létrehozzák a rekordot az elemrekordból. A táblázatok olyan struktúrák, amelyeken a tétel és a részletrekordok léteznek. Az elem- és részletrekordok egy példája egy olyan adatbázisban található bútorok leírása, amelyek a szállítási, fizetési, stb. Általános adatmezőkből állnak, és a megfelelő részletes rekord, amely tovább bontja a bútorokat különböző színekre.
Az adatállományok integritása
Ha egy információs rendszer egy tranzakció alapú feldolgozó rendszer, olyan adatkészleteket hoznak létre, amelyek a felhasználók által a rendszerbe indított adatok változásának katalógusába sorolhatók, és minden tranzakciós kivételről szóló jelentésről jelentést tesz. Az adatokat batch vagy valós idejű módszerekkel gyűjtik, terjesztik és feldolgozzák. Ha ez egy kötegelt rutin, a legtöbb szervezet naponta egyszer frissíti rendszerét, míg valós idejű rendszerrel a frissítések azonnal hozzáadhatók.
