A hónap végi elhatárolások előkészítése biztosítja, hogy a bevételek ugyanazon elszámolási időszakban fedezzék a költségeket. Ezt a megfelelő elszámolási elvnek és az eredményszemléletű elszámolási módszernek nevezik. Az eredményszemléletű számviteli módszert alkalmazó cég ezt a szabályt követi. Az eredményszemléletű bejegyzésnek abban a hónapban kell történnie, amikor a ráfordítás történt. Gyakran azonban a költségeket nem fizették meg. Lényegében az eredményszemlélet lehetővé teszi, hogy ez a ráfordítás tükröződjön a pénzügyi kimutatásokban.
A szükséges elemek
-
Az aktuális hónap számlái
-
Számlatükör
Az elhatárolások elkészítése
Gyűjtsük össze a fizetendő számlákat a kifizetetlen számlákon.
Lépjen kapcsolatba az egyes osztályokkal a számlákról, amelyekről rendelkeznek. Néha az összes szükséges számla nem teszi azt a fizetős jegyzőnek. Például az értékesítési csapatnak lehetnek költségei a New York-i konferencián, de a számla ezen a hónapon van. Vagy lehet, hogy a számlát részben kifizették, de a fennmaradó rész még ebben a hónapban költség. Annak érdekében, hogy a jövőbeni hónapokban elkerülje a költségek inflációját, keresse meg a jóváhagyásra váró számlákat, és forduljon a többi osztályhoz számlájukkal kapcsolatban.
Számolja ki, hogy a vállalat mennyi költséget tervez fizetni. Vannak olyan forgatókönyvek, ahol nem áll rendelkezésre számla, bár tudod, hogy később lesz egy számla. Nézd meg, mi történelmileg fizetett az adott költségért, és használja ezt az információt az összeg kiszámításához.
Minden számlát a számlaszám szerint osztályozzon. Nézze meg az egyes számlákat, és jelezze, hogy melyik eredményszemléletű és költségszámla-számlát érinti. A későbbiekben használt fiókszámok megkereséséhez használja a vállalati számlák listáját. Ha a használni kívánt fiók nem világos, nézd meg a régebbi számlákat, amelyek hasonlóak az azonosítani kívánt számlákhoz, és nézd meg, hogy a számlát melyik fiókhoz küldtük. Ha még mindig félreérthető, forduljon egy felső szintű könyvelőhöz.
Keresse meg a számlaszámokat minden számlán. Kifizeti a költségszámlákat és jóváírja az eredményszemléletű számlákat. Ismételje meg mindaddig, amíg az összes elhatárolás teljes.
