Egy új vállalkozás indítása soha nem volt könnyebb. Csak egy laptop és egy terv segítségével indíthatja el saját indítását otthonából. Vannak azonban olyan kihívások, amelyek az üzletből egy otthontól indulnak. Szüksége lesz egy levelezőcímre a levélpapírok, névjegykártyák és a webhely kapcsolattartó oldalához. De valószínűleg nem akarja az otthoni címét vakolási anyagaihoz vakolni. P.O. egy doboz, de úgy néz ki, mintha otthonról dolgozik. Ha nagyobb céget próbál meg létrehozni egy teljes csapattal és fizikai irodaterületekkel, érdemes megfontolni egy virtuális irodai címet.
tippek
-
Virtuális iroda címének bérléséhez lépjen kapcsolatba egy olyan szolgáltatással, amelyik azt kínálja, mint például az Anytime Mailbox, az UPS Store, a Davinci Virtuális Irodák vagy a Regus.
Virtuális iroda bérlése
Számos lehetőség van a vállalkozások számára, amikor egy virtuális irodát hoznak létre. De ha otthonról szeretne dolgozni, akkor csak egy levelezési címre van szüksége, amelyet egyes szolgáltatók alacsony havi díjszabás esetén kínálnak. Az Anytime Mailbox és az UPS Store mindkettő utcai címeket kínál, így kiváló alternatívát jelent a P.O. dobozok. Az UPS Store-val hasonló tulajdonságokkal rendelkezik, mint amit megnyit egy P.O. doboz, beleértve azt a képességet, hogy a saját kényelmét megállíthatja és csomagokat vegye fel, nem pedig otthoni útvonala. Az Anytime Mailbox valóban virtuális szolgáltatás, amely továbbítja a csomagjait és bejövő leveleket, hogy elektronikus úton továbbítsa azt. Ha többet szeretne megtudni és bejelentkezni telefonon vagy online, látogasson el honlapjukra.
A virtuális levelezési cím beállításának egyik lépése virtuális irodai szolgáltatás. Úgy tűnik, hogy ezek a vállalkozások egyre népszerűbbek minden évben. A legnépszerűbbek közé tartozik a Davinci Virtuális Irodák, amelyek postai továbbítást és utcai címet biztosítanak. Ez a telepítés egy tényleges épületben van, ahol az órával töltheti a konferenciatermet, vagy az órát, napot vagy hetet egy teljesen felszerelt irodában. A Davinci iroda lehetővé teszi, hogy az irodákat egy professzionális irodaházban tervezze meg, ahol a nevét a lobby könyvtárban és egy íróasztalban találja, nem pedig a Starbucks-on. Hasonló szolgáltatásokat is kaphat a Regus és a helyi irodahelyiség-szolgáltatók révén. Ezekre a szolgáltatásokra bejelentkezhet online vagy telefonon keresztül.
Virtuális iroda előnyei
Számos előnye van a virtuális üzleti címnek. Az üzleti cím egy új cégnek ad otthont, amely különbséget tesz a potenciális ügyfelekkel. Ez ugyanolyan helyet foglalhat el, mint a megalapozottabb vállalkozások. Ezenkívül segít elkerülni azokat a problémákat, amelyekkel a zónaszabályzatok és a lakástulajdonosok társulási szabályai nem teszik lehetővé, hogy üzletet futtasson otthonából.
Ha olyan virtuális irodát keres, mint a Davinci Office és a Regus által kínált szolgáltatások, az előnyök túlmutatnak a levelezéssel kapcsolatos problémákkal. Egy virtuális címmel egyedül az ügyfelek kereshetik a címet, és megtekinthetik a Google Street View-ben, hogy az nem tényleges irodakomplexum. A virtuális iroda előnye annak, hogy megmutatja a potenciális ügyfelek számára, hogy az e-mailjeink tényleges irodaházba érkeznek. Ha az ügyfél leáll, az Ön cégének neve a könyvtárban lesz, és a lobbi-kísérő tudni fogja, hogy ki vagy. Ha rendelkezik konferenciateremmel és bérelhető irodaterülettel, akkor a saját irodájába ütemezheti az üléseket, és az ügyfelek általában nem gondoskodnak arról, hogy heti 40 órán keresztül tartózkodik-e.
A Coworking Spaces előnyei
Számos coworking terem virtuális üzleti címszolgáltatásokat is kínál, beleértve a postai továbbítást és a szkennelést, de asztali helyet is biztosít. A Davinci irodaterületei közül választhat, de számos versenytárs van, köztük a WeWork és az Industrious. Akár szabadúszó vagy üzleti tulajdonos is van egy pár virtuális alkalmazottal, a közös munkaterület sokféleképpen előnyös lehet Önnek, beleértve az Önökkel való bővülést, amikor megépíti ügyfélkörét, és hozzáadja a munkavállalókat.
A virtuális cégcím-szolgáltatók által kínált kiegészítéseken kívül a munkaterületen számos kényelmi szolgáltatás található, beleértve a szünetterületeket és a rendszeres hálózati találkozókat. Valójában a coworking tér hálózatépítési szempontja lehet a legnagyobb eszköz. A cégtulajdonosok mellett dolgozik, beleértve a grafikusokat, a marketingeket és az alkalmazásfejlesztőket. Nemcsak új üzleti céllal találja meg a különböző igényeket kielégítő szolgáltatókat, hanem azt is találhatja, hogy használják a szolgáltatásait, vagy megvásárolják termékeit. Legalábbis előfordulhat, hogy be tudják mutatni másoknak, akiknek szükségük van arra, amit kínálnak.
Nomád lett
A virtuális iroda létrehozásának nagy előnye, hogy bárhonnan dolgozhat. Ha családja látogatásra vagy utazásra utazik, akkor kapcsolatot tarthat minden ügyfelével, és lépést tarthat munkájával bárhol is tartózkodhat. Valószínűleg lehetősége van arra, hogy hívásokat kezdeményezzen mobiltelefonjára vagy vezetékes telefonjára, ami azt jelenti, hogy ügyfelei elérhetik az ügyfeleket, akik soha nem veszik észre, hogy nincsenek az irodában, ha nem szeretné megemlíteni.
Ha utazni szeretne, egy virtuális üzleti cím is biztosíthatja, hogy az Ön e-mailje bárhová is megy. Mivel e-maileket továbbíthat vagy szkennelhet, és elektronikus úton küldhet, nem kell aggódnia a szállítás hiányáról. A coworking helyet választó vállalkozások számára rengeteg franchise-vállalat kínál lehetőséget arra, hogy helyet foglaljon el a világ bármely pontján, ami szabad mozgást biztosít Önnek. Ez különösen akkor hasznos, ha egy ügyfélköret egynél több helyen szeretne építeni, mivel az egyik helyről a másikra a szolgáltatás megszakítása nélkül utazhat.
A bérelt területre való áttérés
Ha szüksége van egy állandóbb lehetőségre, a bérelt hely lehet a legjobb választás. Fontos, hogy keressen olyanat, amely „extrákat” kínál, amelyeket nem engedhet meg magának, mint növekvő üzletet. A konferencia terem megosztása, a pihenőterület és a recepció recepciója más, ugyanazon a területen található kisvállalkozásokkal pénzt takaríthat meg, miközben hozzáférést biztosít a nagyobb üzletek kényelméhez.
Egy ilyen megállapodás megkötése előtt győződjön meg róla, hogy tisztázza a térrel együtt járó határokat. Lehet-e kapni a konferenciaterületet, ha szüksége van rá, vagy úgy találja, hogy meg kell terveznie a találkozókat mindenki más menetrendjein? Azt is meg kell határoznia, hogy ki felelős a különböző területek fenntartásáért.
Virtuális recepciós szolgáltatások
Bár a telefonfák normává váltak, sok vásárló még mindig jobban szeretne „0” -ot tudni az embernek. Olyan sok vállalkozással, amely mobiltelefonról működik, ügyfelei egyenesen az Ön felé irányíthatók, amikor „0” -ot érnek el, ami elvonul a képtől, melyet kifejezetten nagy üzletben, recepcióval, recepcióval és teljes munkatársak. A virtuális recepciós biztosítja ezt a szolgáltatást, fogadja a hívásait, sőt alapvető információkat is kínál, például vezetési irányokat és üzemórákat.
A recepciós szolgáltatások nem az egyetlen dolog, amit gyakorlatilag beállíthat. Egy virtuális asszisztenst is felvehet a hívások fogadására, segítséget nyújtani azokkal a feladatokkal, amelyekkel nincs ideje, hogy kezelje és kommunikáljon ügyfeleivel az Ön nevében, többek között. Ezek az asszisztensek általában óránként dolgoznak, így csak akkor használják őket, ha szükségük van rá, így megtakaríthatja a pénzt, amit a teljes munkaidőben foglalkoztatott alkalmazott bérbeadásával és fizetéssel jár.
