Még az egyre növekvő digitális világban az Egyesült Államok Postai Szolgálatának még mindig fontos szerepe van a legtöbb vállalkozás működésében. A számlák, a reklám és a munkatermékek gyakran elküldésre kerülnek a postán, és továbbra is az egyik leginkább költségvetés-barát választás a vállalkozók vagy a kisvállalatok számára. Ahogy a technológia fejlődött, az USPS követés kifinomultabb lett. Az USPS csomag nyomon követése már nem kihívást jelentő vállalkozás.
Első osztályú levelezés alapjai
Az Egyesült Államok postai szolgáltatása szerint az First Class Mail a leginkább megfizethető lehetőség borítékok és könnyű csomagok szállítására. Vannak azonban bizonyos korlátozások, hogy mi lehet az ilyen típusú levélben besorolni. Általánosságban elmondható, hogy az 1 uncia vagy annál kisebb súlyú betűket Forever-bélyegzővel lehet elküldeni, ami örökkévaló és költséges, függetlenül attól, hogy az első osztályú postaköltség pedig bélyegző. 2018-tól az első osztályú bélyeg ára 0,50 dollár. Az extra súly extra postaköltséget igényel. A betűknek 5 és 11,5 hüvelyk közötti hosszúnak, 3,6 és 6,255 hüvelyk közötti magasnak és 0,25 hüvelyk vastagnak kell lenniük, hogy normál bélyegzővel rendelkezzenek.
A képeslapokhoz alacsonyabb árú bélyegző szükséges, amely csak 0,35 dollárba kerül. A képeslapok méretkorlátozásai vannak, amelyek csak 5-6 hüvelyk hosszúak, 3,5–4,25 hüvelyk magasak és 0,016 hüvelyk vastagok lehetnek.
Bármely olyan levél, amely méretének, ömlesztettségének vagy alakjának köszönhetően nem tud átjutni az USPS válogatógépen, további postaköltséget igényelhet. Továbbá a csomagokat a kiszámított postai küldeményekkel kell elküldeni, nem pedig bélyegzőkkel. Az első osztályú csomagok maximális mérete 108 hüvelyk, hossza és körmérete lehet.
Első osztályú levélkövetés
Az első osztályú postai küldemények várhatóan egy-három napig kerülnek kézbesítésre, de nincs garancia. Ez a legjobb megoldás a költséghatékonyság tekintetében, ha a levél 13 uncia vagy annál kevesebb. Ez általában nem követhető. Ha azonban üzleti tevékenységet folytat, és nagy mennyiségű anyagot szállít, külön fizethet, ha nyomon követést kap a levelében.
Számos más USPS díj alapú szolgáltatás is használható annak ellenőrzésére, hogy egy csomagot szállítottak-e. Ide tartoznak a szállítási bizonylatok, amelyek megadják a szállítási vagy szállítási kísérlet dátumát és időpontját. Az aláírás megerősítése ugyanaz, de megköveteli, hogy a címzett aláírja a csomagját. A regisztrált levél egy másik lehetőség annak ellenőrzésére, hogy a csomag érkezett-e, és megadja a szállítás dátumát és időpontját. A tanúsított levél ellenőrzi a postai küldemény kézbesítését, és aláírást is igényel a címzetttől. Végül, a Visszatérítési nyugták a kedvezményezett aláírásának egy példányát nyújtják, ami jó lehetőség a drága vagy érzékeny szállítmányok számára.
USPS követés
Ha magasabb szintű USPS szolgáltatást használ, nyomon követheti a csomagját az Egyesült Államok Postai Szolgáltató honlapján.A webhely felső eszköztárában egy "Track & Manage" opciót találhat. Miután ezt kiválasztotta, megjelenik egy mező, amelyben beírhatja a követési számát. A szám beírása és az Enter megnyomása után részletes listát kell kapnia a csomagjával kapcsolatos információkról; hol volt, és mikor számíthat arra, hogy eljuttatja.
Ha Ön a küldő, az USPS nyomon követése hasznos lehet annak ellenőrzésére, hogy csomagja ütemezett-e, és hogy a címzett megkapja azt időben. Ha olyan vállalkozást futtat, amely árut forgalmaz, elengedhetetlen, hogy dokumentáció legyen arról, hogy az ügyfél megkapta a megrendelt elemet. Továbbá, a nyomkövetési szám lehetővé teszi, hogy vitát terjesszen elő, ha a csomag eltévedne vagy megsérülne.
Ha egy csomagot, például tintát, nyersanyagot vagy reklámkört tartalmazó csomagot vár, kérjen USPS követési számot a feladótól. Így aktívan részt vehet a szállítás folyamatában, és ellenőrizheti, hogy minden a pályán van. Ha aggódik, hogy a csomagot egy adott időkereten belül megkapja, a követési szám kérése biztosítja, hogy az eladó gyorsítsa meg a megrendelést.
Feliratkozhat az Informált kézbesítésre is, ami megköveteli, hogy hozzon létre egy USPS-fiókot. Minden nap egy e-mailt fog kapni, amelyen a levél érkezik aznap. Ezenkívül tartalmaz egy listát azokról a csomagokról is, amelyek lehetnek az úton, beleértve a nyomkövetési számokat is. Lehetősége van arra, hogy fiókjával értesítse az USPS-t, ha nem küldött postai küldeményeket, ami szép funkció lehet, ha fontos dokumentumokat vagy csomagokat vár.
