A nonprofit zenei szervezet segíthet előmozdítani és megszervezni a zenei tevékenységeket, például koncerteket, workshopokat, adománygyűjtőket és társadalmi eseményeket. A nonprofit lehet olyan formális vagy informális, amennyit csak akarsz, bár minél több taggal foglalkozol, és minél több pénzt kezelsz, annál több struktúrát igényel.
Lépjen kapcsolatba az államtitkár irodájával (a kormányzó kormányzója bizonyos államokban konkrét kapcsolattartó lehet), és tájékozódjon az Ön államában működő nonprofit szervezetekről. Az Ön államának saját további követelményei lehetnek a nonprofitra.
Vezessen egy igazgatótanácsot egy elnök, titkár és pénztáros. Az elnök találkozókat szervez és tart. A titkár perceket (írásos feljegyzést) készít az ülésekről. A pénztár felelős a pénzügyekért. A testület először csak a csoport alapító tagjait veheti fel.
Írjon egy küldetést a zenei szervezethez. Ez megmondja az embereknek a célját. Példa: "A Springfield Concert Association létezik, hogy havonta koncerteket szervezzen a Springfieldben, és népszerűsítse az egyéb zenei és művészeti eseményeket a városban." Tedd meg, hogy csak egy bekezdés legyen.
Írja be a zenei szervezet alapszabályát. Ez a dokumentum formális és rendezett módon és részletesebben írja le célját, szabályait és tevékenységeit, mint a misszió. Adja meg a pozíciókat és a felelősségeket, például a zenei igazgatót vagy a művészeti vezetőt, a tagsági szabályokat, a szervezet döntéseit és a finanszírozás módját, pl. művészeti ösztöndíjak, magán adományok, tagsági díjak vagy adománygyűjtő koncertek.
Menjen egy helyi bankhoz vagy hitelszövetkezethez, és nyisson meg egy fiókot a csoport számára. Ez biztonságosabb és biztonságosabb folyamatot tesz lehetővé a pénz összegyűjtése és nyomon követése.
Csatlakozzon egy zenei szervezetek szakmai szövetségéhez. Felár ellenében biztosítanak Önnek erőforrásokat, tanácsokat és lehetőségeket a hasonló szervezetekkel és magánszemélyekkel való együttműködéshez. Ilyen például a Nemzeti Zenei Oktatási Szövetség, az Amerikai Kórusigazgatók Szövetsége és a National Band Association.
Lépjen kapcsolatba a belső bevételi szolgálattal (IRS), hogy kérje az adómentességet a belső bevételi kód 501 (c) (3) bekezdése szerint. Ha megmutatja az IRS-t, akkor nyilvános, jótékonysági vagy szociálisan előnyös szolgáltatást nyújt zenével, így nagy megtakarításokat érhet el.