A munkáltatóknak eléggé szabad mozgásterük van az alkalmazottak munkabérének előkészítésében, amennyiben az általuk alkalmazott módszer hatékony és tisztességes. Sok kisvállalkozás tulajdonosai úgy döntenek, hogy önmagukban is pénzt dolgoznak fel, hogy pénzt takarítsanak meg és fenntartsák a jobb ellenőrzést és felügyeletet. A bérszámfejtés önmagában történő elkészítésekor úgy dönthet, hogy ezt kézzel vagy számolótáblán használja, és úgy is kiválaszthatja, hogy kiszámolja az órákat és a perceket egy órás negyedévekre kerekítve, vagy tizedesjegyekké alakítva. Alternatívaként érdemes megfontolni egy bérszámfejtő szoftver használatát, hogy időt és energiát takarítson meg.
A pontos percek kerekítése negyedévekre
Ha teljesen fizetéssel dolgozik, nehéz lehet az órák és percek teljes pontossággal történő nyomon követése és kiszámítása. Ehelyett könnyebb lehet egy pontos óra és egy negyed óra közötti körforgása, ami egy órának a legnagyobb része, amit törvényesen kerekíthet a bérszámfejtés céljából.
Ennek a módszernek a használata során a legfontosabb dolog az, hogy miközben egy órát törvényesen kerekíthetsz egy percre, nem lehet csak kerekíteni, vagy megsérti a tisztességes munkaügyi normákról szóló törvényt. Ehelyett az egy-hét percig tartó munkavállalói időt le kell kerekíteni, de a nyolc-14 percet fel kell kerekíteni a legközelebbi negyedévre.
Például, ha János 8: 46-tól 17: 28-ig dolgozott, beleértve a fizetett ebédet is, főnöke óráit 8: 45-től 17: 30-ig tarthatta. Ez azt jelenti, hogy nyolc órát és 45 percet dolgozott a bérszámfejtés céljából, nem pedig a tényleges nyolc órát és 42 percet. Ez az óra nyolc-háromnegyedét ezután megszorozzák az óránkénti bérével, így ha 20 dollárt kapna óránként, akkor 175 dollárt szerzett volna.
Percek átalakítása tizedesjegyekig
Ha pontosabb módszert keres a bérszámfejtési percek konvertálására, érdemes 24 órás órát használni, majd a perceket tizedesjegyekre konvertálni, nem pedig a negyedévre kerekíteni. Ha számolótáblát használunk, akkor a bérszámfejtés percekből a tizedesjegyekre történő konvertálása egy olyan képlet létrehozásával hozható létre, amely 60 perccel osztja el a percek számát. csak manuálisan oszthatja meg a perceket. Ezzel a módszerrel egyszerűen kivonhatja a munkavállaló időtúllépéséből az időt.
A fenti példában János 8: 46-tól 17: 28-ig kell változtatni. óránként 8,77 és 17,47 óra között. A 17,47-ből 8,77-et kivonhatsz, és 8,7-et kapsz, amit akkor szaporodsz a bérével, ami összesen 174 dollárt adna neked.
A bérszámfejtő szoftver használata
Míg a legtöbb kisvállalkozó munkáltatója továbbra is kézzel számítja ki a bérszámfejtést, és a két módszerre támaszkodik, hogy pontosan kiszámítsa a bérszámfejtéshez szükséges perceket, egy szoftverprogram elvégezheti a munkát. Ezek a programok beépített bérszámfejtési időszámítással rendelkeznek, és automatikusan kiszámítják a munkavállaló által szerzett béreket a teljes rendszeres és túlórák alapján. A szoftver gondoskodik az adókról, a garnishments-ről, a W-2-ekről, a bónuszokról és más összetett bérszámfejtési kérdésekről is.
Míg sok munkáltató úgy dönt, hogy a bérszámfejtést kézzel végezze, amíg elég bérmunkát nem bérel a bérszámfejtési szoftver igazolásához, nem kell. Számos ingyenes és olcsó bérszámfejtési program van az érintettek számára a szoftver opcióra való áttérés költségeivel kapcsolatban.
