Egy jó iskola utáni programra vonatkozó javaslat előrejelzi a potenciális támogatók kérdéseit és aggodalmait, előrejelző részleteket nyújtva, mintha a program már működik. A releváns információ széles és specifikus, a céleredményektől a mindennapi eljárásokig terjed. Győződjön meg róla, hogy betartja az adott iskola, kerület vagy finanszírozó szervezet által benyújtott konkrét ajánlásokat.
Kutatás és fejlesztés
A javaslat elkészítésének első lépése annak értékelése, hogy milyen mértékben szükséges az iskolai program. Ennek a legjobb módja a szükségletek felmérése. Ez egy fizikai felmérés, amelyet a közösség tagjai osztanak meg. A mintakérdések magukban foglalják a szülőket arra, hogy válasszák ki a szükséges gyermekgondozási módot, napokat és időket, amelyeket a gyermekgondozásra használnak, és a fizetés, amelyet egy hétenként ésszerűnek tartanak gyermekenként. A szülők szükségleteinek tisztázása után hozzon létre egy küldetésnyilatkozatot és egy listát a célokról. A missziós nyilatkozatnak összefoglalnia kell, hogy mit szeretne megvalósítani a program segítségével, létrehozva egy általános elképzelést és filozófiát, a célkitűzések pedig részletesebb bontást biztosítanak.
program áttekintés
A program áttekintésének meg kell határoznia, hogy ki, mi, hol és miért. Aki a program demográfiai adatait fogja szolgálni, és milyen partnerségeket alakítanak ki a program kezelésére. A résztvevőknek a közvetlen és közvetett célok tömör listája. A magas bűnözési területeken élő szegény diákokat célzó program közvetlen céljának példája az, hogy tanítson a tanulóknak konfliktusmegoldási készségeket, míg közvetett cél lehet az iskolázottság és az érettségi arány javítása. Miért, bizonyítékot kell szolgáltatnia arra, hogy szükség van erre az adott iskolai programra, valamint hivatkozni kell a városra vagy iskolai tisztviselőkre, akik támogatják a javaslatot. A létesítmény rövid leírása.
Programleírás
Egy jó programleírás világos és tömör, csoportosítja az információkat az alszámok alá. Például a "Projekttervezés" cím alatt foglalja össze a szolgáltatott diákok számát, hány hetet és mennyi ideig minden nap. Ezután jegyezze fel a résztvevők célértékeit. Például: "A program csökkenti a diákok kábítószerrel való visszaélésének kockázatát és a fiatalkorúakkal kapcsolatos igazságszolgáltatási rendszerben való részvételük kockázatát." A "Javasolt tevékenységek" alatt áttekintést adunk arról, hogy milyen tevékenységeket kínálnak, és hogyan választják ki a diákokat a részvételre. A "Diáktevékenységek" alatt vázolja fel a napi menetrendet és készítsen részletes leírást az egyes tevékenységtípusokról a megfelelő alfejezetben.
Pénzügyi információk és kiegészítő anyagok
A tételenkénti költségvetés bevonása a szervezet magas szintjét mutatja. Figyelembe kell vennie az egyszeri indítási költségeket, a folyamatos működési költségeket és a működési bevételeket. Az indítási költségek közé tartozik a tér bérlése, vásárlása vagy megosztása, a személyzet képzéséhez felhasznált írásos anyagok költsége, az engedélyezett gyermekgondozási programba való bekerülés költsége, és természetesen a hallgatói tevékenységekre vagy a gondnok és az adminisztrációs feladatokra is. A működési költségek magukban foglalják, de nem kizárólagosan, a személyzet fizetését és a szakmai fejlődését, az ellátást és a szállítási költségeket. A legjobb, ha különböző forrásokból származó bevételt generál, mint például a szülői díjak, az adománygyűjtő események és az adományok. Ha lehetséges, kiegészítse a javaslatot az iskola vagy a város támogatási levelével, a tanterv térképeivel, a korábbi programok értékelésével és / vagy a diákmunka mintáival.
