Az emberek és a vállalatok munkahelyi szerepe folyamatosan változik. Az új embereket nemcsak számuk bővítésével, hanem új készségek készítésével és mások szerepének újradefiniálásával egészítik ki a munkacsoportokba. Fontos, hogy az új embereket hivatalosan is bevezessék, különösen, ha az ügyfelekkel találkoznak. Ezt a bevezetést legjobban hivatalos levélben lehet elvégezni. Figyelembe véve az időt, hogy írjon egy levelet, az e-mail üzenetekkel szemben, mind az új bérlet, mind a levél címzettjei számára, hogy az egyén kulcsszerepet játszik a szervezetben.
A szükséges elemek
-
Vállalati levélpapír álló
-
A kapcsolattartó személy folytatása
Használja a cég levélpapírját, hogy elkészítse az új csapattagot bemutató levelet. Írja be a levél nyitó mondatát, hogy azonnal értesítse az olvasót a kommunikáció céljáról. Ha feljegyzésként írják, a téma vagy hivatkozás az egyén neve. Ha levélben írják, a nyitó mondatot olyasmi olvassa el, hogy: „Ez a Jim Smith bemutatása
Ismertesse az egyén munkakörét, a hatáskörét és az egyes jelentéseket. Olyan nyelvet használjon, mint a „Jim új címe a fiókvezető. Felelős lesz az északkeleti terület új üzletágáért, és közvetlenül jelentést tesz Jan Johnsonnak, a nemzeti értékesítés igazgatójának. Legyen konkrét a nap, amikor az egyén vállalja ezeket a szerepeket. Ez különösen akkor fontos, ha az új bérlet egy már meglévő munkát vesz át. Ha a személy az elsődleges kapcsolattartó pont egy bizonyos függvényhez, amelyet a levélben is meg kell jelölni, az olvasó tudja. Adja meg az egyén üzleti telefonszámát és e-mail címét. Röviden írja le az egyén hátterét és tapasztalatait. Nem szükséges megemlíteni a személy oktatását, kivéve, ha a feltételezett feladat olyan, amelyben konkrét oktatási jogosultságokat várnak vagy igényelnek. Soroljon fel néhány korábbi munkáltatót és az új csapattag előzetes munkaköreit, különösen, ha ugyanabban az iparágban van, és ha releváns az újonnan felvállalt szerephez. Ez az információ segít felgyorsítani az új bérleti díj elfogadását, mint a munkához szükséges képesítést. Ossza meg egy kis személyes információt az egyénről a levél megkötésének módjaként. Lehet, hogy szeretné mondani valamit, mint például: „Jim egy lelkes golfozó, így számíthat arra, hogy néhány üzletet végez a zöldekben. Házas és Westchesterben él. Két tizenéves gyermeke van. ”Az ilyen információ messze jár az új egyén elfogadásában mind szakmai, mind személyes szempontból.
