Valószínűbb, hogy megkapja a szükséges személyzet tagjait, ha az energiáját arra összpontosítja, hogy elmondja a munkáltatónak, hogy az új bérbeadók milyen előnyöket fognak nyújtani a vállalatnak, nem pedig magának. A pénzügyi, ügyfélszolgálati és termelékenységi előnyök számszerűsítése segít javítani az esélyein, hogy megkapja a szükséges segítséget.
Első lépés: A problémák és lehetőségek felsorolása
Írjon egy listát azokról az okokról, amelyekre szüksége van a további alkalmazottakra. Lehet, hogy megfelelő személyzet van, de nem elég. Például előfordulhat, hogy nem tudja eleget tenni a határidőknek, az ügyfelek panaszainak kezelésére vagy a megrendelések időben történő betöltésére. A munkatársak iránti igénye is a megfelelő alkalmazottak hiányából eredhet. Ez hibákhoz, megnövekedett kiadásokhoz, elvesztett értékesítési lehetőségekhez vagy jogi kötelezettségekhez vezethet. A nem megfelelő személyzet okozta problémák a következőket tartalmazhatják:
- Alacsony termelékenység
- Csökkent hatékonyság
- Megnövekedett sérülések
- Szegény ügyfélszolgálat
- Ügyfélhibák
- Fokozott költségek
- Csökkent morál
- Magasabb munkavállalói forgalom
- Elveszett értékesítés
- Szűk keresztmetszetek
Második lépés: Az előnyök felsorolása
Írjon fel egy listát azokról az előnyökről, amelyeket a személyzet hozzáad a céghez. Ez tükrözi a problémák és lehetőségek listáját, de megmutatja, hogy a munkaerő hozzáadásával a vállalat megtérül a befektetéséből. Például az értékesítési replikumok hiányából adódó problémák magukban foglalják az új ügyfelek távlati lehetőségének hiányát, a meglévő ügyfelek értékesítésének növelését és az ügyfélszolgálat nyújtását. A személyzet hozzáadásának előnyei közé tartozik az értékesítés és a bevételek növelése - ha lehetséges, számokat adnak meg, valamint javítják az ügyfelek megtartását és csökkenti a termék visszatérését.
Harmadik lépés: Számolja ki a költséget
Határozza meg, hogy a kért bérleti díjak mennyit fognak fizetni a cégnek. Tartalmazza a béreket, a fizetést, a bérköltségeket, az ellátásokat, a berendezéseket és a szoftvert, így a vállalat tudja, hogy elvégezte a házi feladatot. Nem szeretné költség / haszon arányt biztosítani a kérelemben, amely a bérek és a fizetések alapján épül fel, csak a pénzügyi részleget, hogy az összköltséget hozzáadja.
Negyedik lépés: Írja le a munkaköri leírásokat
Ha meg tudja győzni a cégét, hogy további személyzetet vegyen fel, a vezetőség tájékoztatást szeretne látni az Ön által javasolt pozíciókról. Szerezzen be egy példányt a vállalat szervezeti diagramjáról annak megállapításához, hogy az új bérlők hol találhatók.Döntse el a munkaköröket, és készítsen részletes munkaköri leírásokat, amelyek azt mutatják, hogy ezek az új pozíciók megfelelnek az igényeknek, vagy megoldják a kiemelt problémákat.
Ötödik lépés: A dokumentum rendezése
Döntse el, hogyan fogja bemutatni az információkat a levélben. Kezdj egy erős nyitással, amely felhívja a figyelmet arra a tényre, hogy a vállalatnak problémája van, vagy hiányzik egy lehetőség. Csatlakoztasson kézzelfogható hatást a problémára vagy a lehetőségre, hogy a vállalat tudja, mennyi pénzt veszít, akár a megnövekedett kiadások, akár az elmaradt értékesítés révén. Miután bebizonyította, hogy a vállalatnak konkrét problémája van, adja meg a megoldást. Hasonlítsa össze a vállalat által elért előnyöket azáltal, hogy az új bérlőket hozzáadja a fedélzeten történő elhelyezés költségeihez. Mutassa meg azokat a veszteségeket, amelyekkel a vállalat szembesül, ha nem veszi fel az új munkavállalókat. Ne felejtsük el eladni a potenciális elvesztett eladásokat és bevételeket, ha a vállalat nem foglalkozik az alulteljesítménygel. Válasszon ki egy fontos információt, amelyet ki szeretne mutatni, és amelyet postScript-beilleszthet a levelébe.
