A képességnyilatkozat egy rövid nyilatkozat, amely ismerteti a vállalat képességeit, szakértelmét és tapasztalatait. Ezt olyan vállalatok használják, amelyek egy kormányhivatalnál szerződést kötnek. Azt mondja a kormányhivatalnak, hogy ki a vállalat, mit csinál a vállalat, és miért kell a kormányt felvenni a vállalatnak.
Tartsa röviden
A képességekre vonatkozó nyilatkozatoknak konkrétnak, de rövidnek kell lenniük. A cég logójával a cég logójával kell írni. Egy oldalra kell korlátozni őket. A képességnyilatkozatot úgy kell megírni, hogy az olvasó érdeklődjön a rendelkezésre álló információk iránt. Minden alkalommal, amikor egy vállalat kormányzati munkát kér, új képességnyilatkozatot írtak.Ez lehetővé teszi, hogy a rövid nyilatkozat kifejezetten az adott munkához forduljon. A közlemények és a rövid mondatok gyakran jól működnek ezeknek a kijelentéseknek, mert rövidek, de tömörek.
Pontosíts
A képességekről szóló nyilatkozat a vállalat alapinformációiról, beleértve annak helyét és elérhetőségeit is. Lehetővé teszi továbbá, hogy a vállalat konkrétan meghatározza azokat a szempontokat, amelyek a vállalatot szétválasztják. Ezek az állítások bevezetővel kezdődnek, és tipikusan három részből állnak: alapvető kompetenciák, múltbeli teljesítmény és differenciátorok. A bevezető elmondja, hogy ki vagy, és miért kell a szervezetnek felvenni a vállalatot. A fő kompetenciák a vállalat szakértelmeiről szólnak, amelyeket kifejezetten az általa kérelmezett munkára írtak. A múltbeli teljesítményrész kifejezetten a szervezet által végzett hasonló munkát és az aktuális feladathoz kapcsolódó módszert írja le. Végül a differenciátorok elmondják, hogy mi határozza meg ezt a céget más cégektől. Fontos, hogy a vállalat minden egyedi tulajdonságát belefoglaljuk.
Kerülendő dolgok
Bizonyos dolgokat kerülni kell a képességnyilatkozat elkészítésekor. A képességnyilatkozatok rövid állítások, mégis sok releváns információt tartalmaznak; ezért nincs helye homályos kijelentéseknek. Minden kijelentést gondosan meg kell tervezni annak elkerülése érdekében. Minden nyilatkozatnak tartalmaznia kell egy célt és hasznos információkat kell nyújtania a vállalatról. Egy másik dolog, amit el kell kerülni, az alulbecslés vagy az üzlet túlterjesztése. A nyilatkozatban szereplő információnak igaznak és pontosnak kell lennie. A képességnyilatkozat elkészítésekor gyakran hasznos, ha a szerkesztőt a benyújtás előtt felülvizsgálja.
