A jó felügyelők és vezetők hatékonyan átruházhatják. A küldöttség kulcsfontosságú a jó időgazdálkodás szempontjából, és fontos képessége az alkalmazottak fejlesztésében, hogy vállaljon nagyobb felelősséget. Míg a küldöttség fontos irányítási készség, nem hátránya. A hatékony delegációnak számos akadálya van, és amikor a munkát nem szabad átruházni. A jó vezetőknek tisztában kell lenniük ezen hátrányokkal, és tudniuk kell, hogy mikor kell elkerülni a küldöttséget, vagy hogyan kell ugrani az akadályokat.
Nem megfelelő képzés vagy készség
Nem elég, ha egyszerűen feladatot adunk egy alkalmazottnak, és azt mondja neki, hogy tegye meg. A munkavállalónak megfelelően képzettnek kell lennie, és rendelkeznie kell a feladat elvégzéséhez szükséges készségekkel. Ha a munkavállaló nem rendelkezik a szükséges készségekkel vagy képzésekkel, a menedzser a munkáltatót hibáztatja. Ennek az akadálynak a leküzdése érdekében a menedzsernek vagy a felügyelőnek időt kell szánnia arra, hogy kiképezze a munkavállalót a feladat elvégzésére és edzésére, mielőtt véglegesen átadja.
Morális kérdések
A küldöttség bonyolult kérdés lehet azon alkalmazottak számára, akiknek a küldöttsége készül. Ha úgy érzik, hogy a feladatot egyszerűen azért teszik, mert a menedzser nem tetszik a feladatnak, vagy mert kellemetlen, nem valószínű, hogy segítenek a küldöttség sikeresen. Még ha képesek is a legjobban teljesíteni, károsíthatják moráljukat, és kevésbé motiválják őket más feladatok elvégzésére. A munkavállaló is bizonytalan lehet a feladattal kapcsolatban, ha nem érzi, hogy rendelkezik a szükséges készségekkel, vagy úgy érzi, nem rendelkezik idejével a feladatainak elvégzéséhez.
Hatóság hiánya
Vannak olyan feladatok, amelyek bizonyos mértékű jogosultságot igényelnek. Ez a hatóság a pénzeszközök biztosítására vagy más osztályok embereinek együttműködésére képes. Ha egy feladatot olyan alkalmazottnak adnak, aki nem rendelkezik megfelelő jogosultsággal a szükséges források biztosítására, a küldöttség valószínűleg kudarcot vall. A menedzsereknek gondoskodniuk kell arról, hogy a feladattal együtt megfelelő felhatalmazást kapjanak.
Tapasztalat hiánya
Az a munkavállaló, aki nem rendelkezik tapasztalattal a szervezetben, akkor is elszakadhat a felhatalmazott feladattól, még akkor is, ha rendelkezik a szükséges készségekkel és képzéssel. Egyes feladatok megismertetik a szervezetet és az alkalmazottakat. A tapasztalatlan munkatársaknak nincs szüksége a megfelelő erőforrások biztosításához és a feladat következetes teljesítéséhez szükséges bizalomra. Tekintettel azonban arra, hogy az átruházott feladatok egyik módja annak, hogy a munkavállaló tapasztalatot szerezhessen, ez egy olyan akadály, amely túlléphető türelemmel és kitartással a vezető részéről. Fel kell ismerni, hogy a gyakornoknak több időre és több coachingra van szüksége, mint amire egy tapasztaltabb munkavállalónak szüksége lenne.
perfekcionizmus
A küldöttség másik akadálya az, amikor a vezető vagy a felügyelő perfekcionizmusban vesz részt. A feladat teljesítésének igénye pontosan úgy, ahogyan azt a vezető vagy a felügyelő végezte, nehézségekbe ütközhet a küldöttségben. Hacsak a feladat nem veszélyes vagy nem kapcsolódik a biztonsághoz vagy a pénzhez, szükség lehet arra, hogy lehetővé tegye a munkavállaló számára, hogy saját feladatait fejlessze. A menedzsernek képesnek kell lennie arra is, hogy elviselje a hibákat, amikor a feladatot először végezzük, amíg a munkavállaló nem kap tapasztalatot és tudást.
