A technológia segíthet az üzleti életben egy kis, háztartási cégtől egy nagyvállalathoz. A technológia azonban közvetlenebb hatást gyakorol az alkalmazottakra. Függetlenül attól, hogy hol telepítenek új technológiát a szervezetben, az egész vállalatnál dolgozó alkalmazottak közvetlenül pozitív hatással lesznek.
Hatékonyság
A technológia javíthatja munkatársainak munkáját, hatékonyabbá teheti őket, és mentesül az unalmas, ismétlődő feladatok terhétől. A technológia egyszerűbbé teszi a munkafunkciókat, ami erősíti a teljesítményt és javítja a munkahelyi elégedettséget. Például, ha az Outlookot személyre szabott üzenetek küldésére nagyszámú e-mail címre szeretné beállítani, akkor az egyes üzenetek küldésének munkáját meg lehet borítani. Ha a technológiát hatékonyan használják, a technológia javítja a pontosságot - az egyes üzenetek beírása és ellenőrzése helyett a feladó egy üzenetet hozhat létre, igazolhatja és tudja, hogy minden címzett ugyanazt az üzenetet kapja. A bonyolultabb feladatok, mint például a kiterjedt jelentések, táblázatok és prezentációk esetében a technológia jelentősen csökkentheti a dokumentumok létrehozásának idejét.
közlés
A távoli alkalmazottak élvezik a kommunikációs technológiát. A VOIP (Voice Over Internet Protocol - Voice Over Internet Protocol) használatával a távközlési alkalmazottaknak nem kell támaszkodniuk a mobiltelefonjukra, mivel ugyanolyan típusú többsoros irodai telefon csatlakoztatható egy otthoni irodában található Ethernet kábelhez, amely tükrözi a szokásos irodai beállítást. távoli alkalmazottak, akik egy csapat tagja. A jövőbeli alkalmazottak videokonferencia technológiával részt vehetnek az ésszerű ingázási távolságon kívüli állásinterjúkban, ami különösen hasznos azok számára, akik áttelepíteni szeretnének.
Szigorúan használhatja a technológiát minden munkahelyi kommunikációban, ha a munkavállalók elkezdik elkerülni a személyi vagy szemtől-szembe interakciókat. Az összes munkahelyi beszélgetést nem szabad elektronikusan lefolytatni, különösen olyan érzékeny témák esetében, mint a teljesítményértékelések és a fegyelmi intézkedések.
Kiképzés
A technológia drámai módon megváltoztathatja a szervezeten belüli képzést, az új technológiákat, vagy a folyamatos szakmai képzést és a személyes fejlődést. Például a webináriumok hatékony módja annak, hogy különböző időpontokban képzést nyújtsanak az alkalmazottak számára, akik a tipikus 9-től 5-ig terjedő ütemezésen kívül dolgoznak. Továbbá, a technológia igény szerinti képzésre történő használata kevésbé költséges, mint a személyi közvetítők felvétele a tanulási ülések lefolytatására. A költségmegtakarítás jobban kihasználható a képzési lehetőségek ösztönzésére.
Ha új technológiát vagy szakmai továbbképzést nyújt, akkor továbbítja az üzenetet az alkalmazottaknak, hogy érdeklődik és befektetett az optimális szinten való részvételre, és elkötelezte magát arra, hogy felkészítse őket a jövőbeli karrierlehetőségekre.
