A nyílt könyvvezetés lehet egy módja annak, hogy a munkavállalókat a vállalat pénzügyeinek nagy képére oktassák, de számos kockázatot is hordoz. Gondosan mérlegelni kell, hogy ki látja a pénzügyi információkat, hogyan használják, és mi maradjon csak a vezetés szemében.
A számok magyarázata
A cég számviteli táblázatai, a sorok költségkeretei és a belső és külső ellenőrzések, valamint az adóbevallások nehézkesek lehetnek. A nyitott könyvkezelő rendszerben való működés, amely lehetővé teszi a személyzet számára az ilyen típusú információkhoz való hozzáférést, szándékolatlan következményekkel járhat. A munkatársak félreérthetik, hogy az egyes számadatok mit jelentenek, vagy félreértelmezik a kereseti nyilatkozatokat, ami zavart vagy aggodalmat eredményez. Ahhoz, hogy a nyitott könyvkezelés hatékony legyen, nemcsak a könyvek megnyitása szükséges, hanem meg kell magyarázni, hogy a számok mit jelentenek az alkalmazottak számára.
Túlzott megosztású pénzügyi adatok
A nyílt könyvek kezelése nem feltétlenül ingyenes mindenki számára, ahol mindenki a vállalatnál bármikor megvizsgálhatja a pénzügyi dokumentumokat. A vállalatok jellemzően különböző szintű nyilvánosságra hozatalt tesznek lehetővé, ami nehézkes lehet a vezetés számára a döntés meghozatalában és felügyeletében. Lehetnek olyan konfliktusok, amelyekkel kapcsolatban a munkavállalók jogosultságokkal rendelkeznek, és amelyek nem.
Az információ jogellenes felhasználása
A nyitott könyvkezelő rendszer versenyképes helyzetbe hozhatja a vállalatot, különösen akkor, ha a munkavállaló kulcsfontosságú pénzügyi adatokat oszt meg a versenytársakkal, vagy saját célra felhasználja a tőkeáttételt. A munkavállalók által aláírt közzétételi megállapodások megszerzése időigényes lehet, és még a rossz helyzetben lévő véletlen csúszás is romboló hatással lehet a vállalat versenyképességére. Ez is megnyithatja a vállalatot az esetleges problémákkal az ügyfelekkel és az eladókkal, akik esetleg nem akarják, hogy a pénzügyi adatok kitűnjenek.
A morál kezelése
Miközben a munkatársak számára megnyitják a könyveket, a vállalat jó közérzetét megteremtő érdeklődés hozható létre, a szegény pénzügyi adatoknak lehetőségük van a morál negatív hatására. Azok a munkatársak, akik látják, hogy a vállalat küzd, félhetnek a munkájukért, és máshol akarnak mozogni, ha úgy tűnik, hogy a vállalat bajban van. Alternatív megoldásként az egészséges alsó sor felveti, növeli a nyereségmegosztást vagy a vagyon egyéb elosztását, amely nem felel meg a vállalat hosszú távú stratégiáinak és céljainak.
Belső viszály
A nyereséggel, a fizetésekkel és a bónuszszerkezetekkel kapcsolatos kérdések a nyitott könyvkezelés során ki vannak téve, ami a munkavállalók körében zajlik. Például, ha úgy dönt, hogy egy nyereséges év után lemond az alkalmazottak prémiumairól, várjon arra, hogy a jelentést készítő munkatársak döntését kérjék. Hasonlóképpen, ha a felsővezetők hatalmas diszkrecionális költségszámlákkal rendelkeznek, míg az adminisztratív személyzetet új számítógépek iránti kérelem megtagadja, akkor az eltérő véleményhez vezethet.
