Az emberek különböző szituációkban szándéknyilatkozatokat és elkötelezettségű leveleket használnak, hogy megmutassák a munkáltató vagy a projekt támogatásának szintjét. Ezeket a kifejezéseket gyakran a szándéknyilatkozatok vagy a főiskolai vagy professzionális sportjáték iránti elkötelezettség aláíró diákok körében használják. Azt is hallják, hogy azok a személyek, akik elkötelezték magukat a nagyvállalatok számára. A két betűtípus elkötelezettségét, formátumát, célját és időkeretét tekintve eltérő.
Célja
A szándéknyilatkozatokat és az elkötelezettségű leveleket két különböző célra használják. A szándéknyilatkozatokat egy egyén és egy másik szervezet közötti tárgyalási eszközként használják. Például egy középiskolai tanuló kérheti, hogy aláírjon egy szándéknyilatkozatot, hogy tárgyaljon pénzt és más perkset a főiskolai vagy professzionális sportokért. Ezzel ellentétben az elkötelezettségvállalási levelek a két fél közötti végső dokumentumot képviselik, amelyek a kapcsolatra vonatkozóan elfogadott elemeket rögzítik.
Formátum
Egy másik különbség a szándéknyilatkozatok és az elkötelezettségi levelek között a betűk formátumában látható.A szándéknyilatkozatok általánosabban tárgyalják a feltételeket, mint például a titoktartási feltételeket, a felelősségeket, a díjakat és az időtartamot, amikor az egyén nem tud egy másik féllel tárgyalni. Ezzel ellentétben az elkötelezettségű levelek nagy részletességgel tartalmazzák az elfogadott feltételeket, a felek felelősségét és az e feltételek megsértését szabályozó törvényeket. A végleges elkötelezettségi levél mindkét fél aláírását tartalmazza a dátummal és esetleg közjegyzői aláírással.
Az elkötelezettség szintje
A szándéknyilatkozat és a kötelezettségvállalási levél legnagyobb különbsége az egyes dokumentumok által kifejezett részvétel szintje. A szándéknyilatkozat nem jogilag kötelező erejű dokumentum, míg az elkötelezettség egy tárgyalásos dokumentum, amely egy személyt és egy munkáltatót vagy más szervezetet kötelez. Az elkötelezettség megsértésének jogi következményei vannak, de nincs szándéknyilatkozat. A szándéknyilatkozat megkezdi a tárgyalási folyamatot, de nem állapítja meg a kapcsolat feltételeit.
Időkeret
A szándéknyilatkozat általában két fél között csak viszonylag rövid ideig, esetleg 30-45 napig érvényes. Ezen időszak után a feleknek új szerződéseket kell újratárgyalniuk, amelyeket egy lehetséges szerződésben figyelembe kell venni. Ezzel szemben az elkötelezettségről szóló levél jogilag kötelező érvényű szerződés, amely a dokumentumban meghatározott időtartamig tart. Ez jellemzően évek száma, vagy egy bizonyos projekt befejezéséig.
