Formális jelentés formázása

A hivatalos jelentések fontos dokumentumok, és ezekre hivatkoznak arra, hogy konkrét formátumban tartalmazzák a gyors, egyszerű hivatkozás és használat céljából meghatározott formátumban. A legtöbb hivatalos jelentés egy meghatározott tartalmi sorrendet követ, amely egy problémát vagy problémát nevez meg, javaslatokat tesz a jogorvoslatra és / vagy a már alkalmazott jogorvoslatokra, az érintett probléma vagy probléma megoldására hozott intézkedések következményeire és egyéb vonatkozó részletekre. A formális jelentés tárgyától függően ezek a központi elemek különböző fókuszúak lehetnek eltérő sorrendben. Néhány lépést követve helyesen formázott jelentés készül.

Először hozza létre a fedőlapot. Sorolja fel a projekt címét, nevét / előadójának nevét, az elkészített jelentés típusát és a hivatalos jelentés dátumát. Állítsa be az információkat az oldalra, és nagyobb, de formális betűtípusokat használjon.

Írja be az „Összefoglaló” -ot. Tartsa egy hosszú oldalra. Tartalmazzon egy előrejelzést, amely tartalmazza a problémát vagy a problémát és annak összefüggéseit. Adja meg a kapcsolódó technikai problémákat, a hozzárendelést vagy a befejezett feladatot vagy a befejezés folyamatát. Sorolja fel a feladat és a probléma retorikai céljával kapcsolatos technikai kérdéseket.

Végezze el a „Vezető összefoglaló” rövid összefoglalóját. Adja meg a projekt hipotézisét vagy célkitűzését, a kezelésére szolgáló módszereket vagy eljárásokat és az eredményeket. Tartalmazza a következtetéseket, a szervezeti ajánlásokat és a szükséges nyomon követési tevékenységeket, és írja le az összes kapcsolódó előnyt és költségeket.

A következő tartalom elkészítése. Használja a tartalomjegyzék írására vonatkozó általános szabályokat. Állítsa középre a címet, jegyezze fel a hivatkozott tartalmat és az azt kísérő oldalt.

Használja a következő oldalt a "Bevezetés" megírásához. Adja meg a problémát vagy problémát, amely eredetileg kivette a cselekvést, és ez a jelentés oka. Írja be a jelentés forrásának forrását képező cselekvési vagy hozzárendelési testületet. Ismertesse az olvasó számára a jelentés többi részének formátumát / szerkezetét.

Adja meg a következő oldalt: „Háttér”. Itt adja meg a probléma / probléma kezelésére eddig tett lépéseket. Adjon meg minden olyan irodalmi forrást, amely a probléma / probléma megfogalmazásának hátterét képezi. Itt írja le azt is, hogy mi történt a megfogalmazott erőfeszítésekkel, és meg kell említenie az Ön által követett utasításokat.

Írja be a következő oldalt az „Eredmények megvitatása” -ra, és adja meg, hogy mit tanult, vagy kell, és igazolja következtetéseit a „Háttér” elmélet és eljárások alapján.

A jelentés fő elemét zárja le a „Következtetés” vagy a „Szintézis” oldal. Egyszerűen ismételje meg az akciót és a jelentést okozó problémát / problémát, és tüntesse fel a főbb pontokat és ajánlásokat. Tartsa be a „Referenciák” utolsó oldalt, és szükség esetén „Mellékleteket”.