Hivatal létrehozása. Az új üzlet vagy a változó irodai helyek elindításakor az iroda létrehozása kritikus lépés. Az irodája az, ahol megtartja az összes fontos dokumentumot, és ahol Ön együttműködik az ügyfelekkel. A szervezett iroda létrehozása lehetővé teszi, hogy több időt töltsön az üzleti tevékenységre összpontosítva és kevesebb idővel aggódjon az irodai kérdésekkel kapcsolatban.
Keresse meg a rendelkezésre álló irodai tulajdonságokat a kívánt helyen. Lépjen kapcsolatba a helyi ingatlanügynökökkel és ingatlankezelő társaságokkal, amelyek saját irodaházakkal rendelkeznek a környéken, hogy megtudják, mi áll rendelkezésre bérbeadásra, bérbeadásra vagy tulajdonra. Ha üzletet indít, egy irodaterület bérlése vagy bérbeadása gyakorlati megközelítés.
A rendelkezésre álló tulajdonságok megtekintése. Ellenőrizze, hogy a tulajdonságok elegendő helyet biztosítanak-e a vállalkozás számára.Ha az irodában megérkezik az ügyfelekkel, az épületnek vonzónak kell lennie, és parkolással kell rendelkeznie az épület mellett. Ellenőrizze a helyeket, hogy rengeteg hálózati aljzat és telefon csatlakozóaljzat legyen. Ellenőrizze a mellékhelyiségeket, hogy meggyőződhessen arról, hogy képesek-e eleget tenni az Ön igényeinek.
Válasszon helyet. Helyének meg kell felelnie a város építési szabványainak. Lépjen kapcsolatba a város Épületfelügyeleti Osztályával, hogy megtudja, hogy egy kereskedelmi épület építési kódjai. Az Ön által választott helyen a bérleti díj és a biztosítás a költségvetésbe kell esnie. Ne feledje, hogy ha a pénzügyek lehetővé teszik, egy későbbi időpontban mozgathatja vállalkozását. Sok vállalkozás kezdett kis irodákban, és később nagyobb, szebb helyekre költözött.
Határozza meg pontosan, hogy hány embernek kell dolgoznia az irodában, és mennyi hely szükséges ahhoz, hogy munkájukat jól végezze. Ha van egy személy, aki az összes könyvelést elvégzi, egy nagyobb iroda kell, hogy legyen, és rengeteg kitöltő szekrénnyel rendelkezzen a papírmunka elhelyezéséhez. A recepciós és a titkárok kevesebb helyet igényelnek. Ha több értékesítési munkatársa van az irodán kívül, megoszthatják az irodaterületeket a hátsó asztalokkal, vagy a szoba sarkaiban.
Állítsa be az irodai összes segédprogramot és internet-hozzáférést. Ha több számítógépe van, szervezzen hálózati kiszolgálót, így megoszthatja az információkat másokkal az irodában.
Vásároljon irodai berendezéseket és bútorokat. Szűkös költségvetés esetén számos nagyvárosban használnak irodabútor üzleteket. Az olyan üzletek, mint az Office Depot és a Wal-Mart, olcsóbb íróasztalok és iratszekrények széles választékával rendelkeznek. Vásároljon többsoros telefonokat minden íróasztalhoz, ha szükséges. Az irodai székek megvásárolhatók vagy újak. Vásároljon számítógépeket az összes alkalmazottnak, aki rájuk szüksége van. Ha van értékesítője, aki be- és kijön az irodából, vásároljon meg egy számítógépet, hogy megosszák őket. Szüksége van egy hálózati nyomtatóra és iratszekrényre is, hogy minden alkalmazottat használni tudjanak.
Irodai kellékek beszerzése. Az olyan cégek, mint az Office Depot és az Office Max, a kisvállalkozásoknak nyújtanak hitelt. A számlák kedvezmények és képesek vásárolni online a következő napi szállítással. Vásároljon rengeteg tollat, jegyzettömböt, nyomtatópapírt, papírkapcsot, tűzőkapcsot, tűzőkapcsot és egyéb szükséges irodai felszerelést.
tippek
-
A Xerox ingyenes nyomtatókat kínál azoknak a vállalkozásoknak, amelyek havonta egy meghatározott számú oldalt nyomtatnak, ha a vállalat vállalja, hogy egy évig vásárolja meg a nyomtatótintát.
