A munkavállalók teljesítményértékelésének előkészítése megköveteli, hogy a vizsgáló írjon egy konkrét információt egy írásos dokumentumba. Kerülje a homályos vagy általános nyilatkozatokat és személyes véleményeket, amelyek nem igazolhatók. A teljesítmény-felülvizsgálati dokumentum konkrét és világos megtartásával hasznos dokumentum lehet, amely a munkavállaló személyi állományában tárolható és a következő felülvizsgálat során hivatkozik.
Aktív feszültség
Az aktív feszültség írása kulcsfontosságú a teljesítményértékelés írásához. Ha a következő felülvizsgálati időszakra célokat sorol fel, akkor mindegyik célt igékkel kezdje. Ez a megfogalmazás felhívja a munkavállalót a cselekvésre, és elmondja neki, mit kell tennie. Néhány kulcsfontosságú aktív feszültségű igék, amelyeket a teljesítményfelméréshez használnak, a "teljes", a "teljesítés" és a "termel". Az Amerikai Külügyi Szolgálat Szövetségének honlapja szerint az aktív formában történő írás csökkenti a teljesítményértékelésben megfogalmazott célok és célkitűzések zavartalan kockázatát.
Határozza meg a Pronouns-t
Ha a névmások a teljesítményértékelésben kerülnek felhasználásra, győződjön meg róla, hogy egyértelmű, hogy kinek vagy mi a névmás. Ehhez győződjön meg róla, hogy a csoport, a személy vagy a feladat kifejezetten a felülvizsgálat elején hivatkozik, és a helyetteseket takarékosan használja, hogy visszatérjen rá. Kerülje a többnyelvű névminták használatát a teljesítményértékelésben, ha azokat helyettesítheti bizonyos nevek, csoportok vagy szervezetek, amelyek tisztázhatják a felülvizsgálatot.
Számok és metrikák
Legyen konkrét a célok meghatározásakor. Legyen konkrét is, ha utal az elmúlt felülvizsgálati időszakban elért eredményekre. Ha lehetséges, olvassa el a számokat. Ne használjon olyan széles kifejezéseket, mint a "fenti célpont", anélkül, hogy meghatározta, hogy mi a cél. Egy pontos cél használata egyértelművé és pontosabbá teszi a felülvizsgálatot, és korlátozza az összetévesztés esélyét, ha hivatkozik, amikor a munkavállaló promócióra jelentkezik, vagy emelést kér. Adjon konkrét példákat a számok megadásakor. Ha azt mondják valakinek, hogy "magasabb a vártnál magasabb szinten", akkor sokkal kevésbé pontos, mint azt mondani, hogy "meghaladta az idén öt jelentés által kitöltött 20 célt, ami 25 százalékkal meghaladta a kitűzött célt."
Időpontok
Használja a teljesítményértékelés dátumát. Ezeknek az időpontoknak az adott felülvizsgálati időszakra vonatkozó konkrét alkalmakra kell vonatkozniuk, amikor a munkavállalónak felülvizsgálatát adta, konkrét példákkal a pozitív vagy negatív teljesítményre vonatkozóan. A célok megadásakor tartalmazzon egy dátumot, amellyel a célt el kell érni. Ha azt a jelenlegi felülvizsgálati időszak vége előtt be kell fejezni, adja meg azt az időpontot, amikor az aktuális felülvizsgálati időszak lejár. Ez segít tisztázni a célokat, és konkrétabbá teszi azokat.
