Amikor a munkavállalókat a személyes adatokkal foglalkozó cégnél dolgozzák fel, gyakran kötelesek titoktartási megállapodást aláírni. A megállapodás biztosítja, hogy a bizalmas információkhoz hozzáférő munkavállalók személyes és titkos információkat tároljanak. A titoktartási megállapodás megsértése esetén a munkavállalók szembesülhetnek felmondással vagy jogi bajokkal.
Tartalom
A közös titoktartási megállapodás ismerteti a munkavállaló felelősségét és feladatait az adott álláshelyen. Megemlíti, hogy milyen típusú dokumentumok vagy dokumentumok férhetnek hozzá az adott munka elvégzéséhez. A munkavállaló tájékoztatást kap a dokumentumok fontosságáról. A bizalmasság elvárásait felvázolják, valamint a következményeket, amelyek a megállapodás megsértése esetén következhetnek be. Egyes megállapodások azonnali munkaviszony megszűnéséhez vezetnek, míg mások kisebb következményekkel járhatnak.
Hitelesítés
A munkavállalónak meg kell egyeznie és alá kell írnia a titoktartási megállapodást, hogy jogi dokumentum legyen. Ez azt jelenti, hogy a munkáltatónak nem szabad megengednie, hogy a munkavállaló bizalmas dokumentumok vagy információk álljon rendelkezésre a megállapodás aláírása előtt. A titoktartási megállapodásnak olyan nyilatkozattal kell zárulnia, amely azt állítja, hogy a munkavállaló teljes mértékben megérti a megállapodásban foglalt feltételeket, valamint a bizalmas információk kiszivárgásakor végrehajtandó politikákat és eljárásokat. Az aláírást a munkáltató, a munkavállaló és a tanú írja elő. A megállapodást dátummal kell ellátni.
Szükséges alkalmazottak az aláíráshoz
Míg néhányan soha nem látnak titoktartási megállapodást a teljes munkakörükben, mások mindegyiküket látja az egyes álláshelyeken.A beteginformációval közvetlenül foglalkozó alkalmazottak kötelesek titoktartási megállapodásokat aláírni. Ez magában foglalhatja az alapvető recepciós pozíciókat egy családi orvosnál vagy egy pszichológusnál, aki egy nagyobb gyakorlat részeként dolgozik. Az ügyvédi irodákban dolgozó alkalmazottak is aláírhatják a megállapodást. További példák közé tartozik minden olyan politikai vagy bűnüldözési munka, amely közvetlenül foglalkozik a bizalmas információkkal.
Cél és fontosság
Bizalmassági megállapodások jönnek létre az ügyfelek, az ügyfelek vagy a betegek védelmére, akik az adott vállalkozás bármikor kölcsönhatásba léphet. Néhány, a betegek vagy az ügyfelek által szolgáltatott információ személyes vagy fontos lehet, amelyet inkább személyesnek tartanak. Ilyen esetekben csak a kiválasztott munkavállalók olvashatják át a fájlokat. A munkavállalók, a betegek vagy az ügyfél bizalmasságának megsértése károsíthatja a vállalat hírnevét, mint megbízható üzleti forrást, és jogi lépéseket vagy pereket jelenthet az áldozatok nevében.
