Egy lakás címének helyes megírása a boríték megadásakor segít a megfelelő helyre történő szállításban, és felgyorsítja a levél kézbesítését. Az időben történő kézbesítés elengedhetetlen, ha számlát vagy más fontos ügyfél-kommunikációt küld. Általában az apartman vagy a lakosztály számát ugyanazon a soron írja be, mint az utcai címet, amelyet az "Apt." Rövidítés követ. vagy hash jel.
Válassza ki a helyes borítékot
Küldje el a szokásos ügyfélbetűket fehér, manila vagy újrahasznosított papír borítékban. Ha a kommunikáció extra védelmet igényel, válasszon egy párnázott vagy vízálló borítékot. A számlákat, a számlakivonatokat és a kézírásos leveleket prioritásként kell elküldeni. Elsődleges postai borítékokat vásárolhat bármely postahivatalban vagy a szokásos levélpapír-szállítóján keresztül.
Formázza a borítékot
Írja be a lakáscímet a boríték elejére a következő formátumban:
Személy vagy szervezet neve
Az épület száma és az utcanév, a lakás vagy a lakosztály száma
Város, állam és irányítószám
Az utcanév után adja meg az apartman számát. Az apartmant "Apt." -Re rövidítheti, például "32 Main Street Apt. 202." A Suite rövidítése "Ste." Ha a címhez rendelkezésre álló hely nem elég nagy ahhoz, hogy "Apt" -t írjon, használja a helyére a hash szimbólumot: "32 Main Street # 202." Ne használjon vesszőt vagy időszakot. Egy irányítószám kereséséhez látogasson el a ZIP kód kereső szolgáltatására az USA Postal Service (USPS) webhelyén.
Nyomtassa ki a címcímkét
Bár nincs szükség a címkézés vagy a számítógép-nyomtatás követelményére, ez növeli a olvashatóságot. Az USPS online "click-n-ship" szolgáltatás lehetővé teszi, hogy bélyegeket vásároljon, csomagokat kérjen és formátumot kérjen, nyomtasson és fizessen az elsődleges postai küldemény címkékért online. Az USPS ingyenesen nyomon követi a belföldi leveleket is; További részletekért lásd az USPS honlapját. Ha kézzel írja a címet, nyomtassa ki egyértelműen egy tollal, hogy a cím a kar hosszától leolvasható legyen.
Adjon meg egy visszatérési címet
A boríték elején a bal felső sarokban helyezze el a visszatérési vállalkozás címét. Ez lehetővé teszi, hogy a postahivatal ne küldje el Önnek a levelet. A visszatérési címnek ugyanazok az elemei, mint a szállítási cím. A levelet egy személyre szabott borítékban is elküldheti, amelyen az Ön cégcímét a megfelelő helyre nyomtatják. Ez jó alkalmat kínál arra, hogy cége nevét és logóját a márkájú címkékkel jelezze.
