A figyelemvonal helyes használata a boríték megadásakor több, mint a jó üzleti író etikett. Segít garantálni, hogy e-mailjeit megkapja a tervezett címzettnek.
Írja be először a "figyelem" sort. Ezt az ATTN rövidítéssel írjuk. Ne feledje, hogy nincs rövidítés a rövidítéssel. A figyelem a cég nevét mindig megelőzi. Példa: ATTN JOE SMITH
Írja be annak a cégnek vagy szervezetnek a nevét, ahol a címzett található. Példa: ATTN JOE SMITH ABC COMPANY INC.
Írja be az utca címét, beleértve a lakosztályszámokat is, a következő sorban. Példa: ATTN JOE SMITH ABC COMPANY INC. 123 MAIN STREET STE 789
A cím utolsó sora a város, az állam és a Irányítószám. Példa: ATTN JOE SMITH ABC COMPANY INC. 123 MAIN STREET STE 789 WASHINGTON, DC 12345-6789
tippek
-
Az USA Postal Service azt kéri, hogy a címeket teljes nagybetűvel írjuk be írásjel nélkül.