A kereskedők engedélyt kapnak abban az esetben, ha az ügyfél hitelkártyát nyújt a fizetéshez. Miután a kereskedő a hitelkártyát a feldolgozó rendszeren keresztül futtatja, a pénzügyi intézménytől általában két-hat számjegyű jogosultsági kódot kap, jelezve, hogy a hitelkártya jóváhagyásra került-e az értékesítési összegre vagy megtagadta. Néha a kód azt jelzi, hogy a kereskedőnek meg kell tartania a kártyát, és nem kell azt visszaadnia az ügyfélnek.
Engedély megszerzése
A hitelkártya-engedélyezési kódokat általában az értékesítés helyén kapják meg. A jóváhagyás megszerzésének leggyakoribb módja egy kiskereskedelmi terminálon keresztül történik, bár a kereskedő telefonon is megszerzi az engedélyt. Minden jogosultsági kód egy adott tranzakcióhoz kapcsolódik. A jóváhagyás jellemzően a fogyasztó rendelkezésre álló hitelétől függ.
Hanyatlási kódok
Ha a hitelkártya elutasításra kerül, az engedélyezési kód megmondja a kereskedőnek és az ügyfélnek, hogy miért, és ha igen, milyen lépéseket kell tenni. A visszautasítási kódok három általános kategóriába sorolhatók:
- Hibás kódok elutasítása. Az ügyfél bankja megtagadja a tranzakció jóváhagyását. Ebben az esetben az ügyfél feladata, hogy kapcsolatba lépjen a bankkal, hogy megvizsgálja az okot, mint amilyen az ügyfél, aki a hitelkeretén túl van, vagy a kártya a gyanús tevékenység ideiglenes felfüggesztése.
- Híváshiba kódok. Ezek a kódok megkövetelik, hogy a kereskedő megtartsa az ügyfél kártyáját, és forduljon a kibocsátó bankhoz. A fiókot általában csalás miatt zárják le, mint például a bejelentett hitelkártya ellopása.
- Hiba hibakódok. A rendszerhibák különböző típusai megakadályozhatják a tranzakció jóváhagyását. Ez nem jelenti azt, hogy a hitelkártyaszámla mindig sikertelen lesz, csak akkor, ha az aktuális tranzakció ebben az időben nem sikerült. Gyakori hiba az, hogy a kártya lejárati ideje lejárt. A kereskedő hibás adatokat is megadhatott, és egyszerűen meg kellett futtatnia a tranzakciót a helyes adatokkal.