Három elsődleges struktúra lett a szervezet működésének alapja: funkcionális; projectized; és mátrix. Minden struktúrának van előnye, és ha helyesen és helyes környezetben használják, a szerkezet tovább növelheti a projektek befejezését. Mindegyik szerkezetnek hátrányai vannak, de mindaddig, amíg megértik és jó kommunikáció létezik, a szerkezet még mindig jól működik.
Funkcionális struktúra
A funkcionális szervezet a három leggyakoribb típus. Ez a legjobban olyan kis szervezeteknél működik, amelyekben a különböző szakaszok földrajzilag közel állnak egymáshoz, és csak kis számú árut és / vagy szolgáltatást nyújtanak. Funkcionális struktúrában a szervezet a szakterületen alapuló különböző szakaszokra bomlik. Például előfordulhat, hogy egy terület van az értékesítésre, az egyik az ügyfélszolgálatra és az egyik a felügyelőkre, akik az elterjedt problémákkal foglalkoznak. A projektvezető szerepe a folyamatok és projektek zökkenőmentes végrehajtásának biztosítása; a funkcionális vezetőnek azonban a legnagyobb hatalma van, és végleges döntéseket hoz.
A funkcionális szerkezet előnyei és hátrányai
A funkcionális struktúra előnye a funkcionális vezető szerepe, ami azt jelenti, hogy csak egy főnök van. Ez csökkenti vagy megakadályozza az összeférhetetlenséget, és megkönnyíti a szakemberek kezelését. Az ilyen típusú struktúra hátránya, hogy a projektvezető korlátozott hatáskörrel és korlátozott karrierlehetőséggel rendelkezik.
Projektált szerkezet
A kivetített struktúrában minden munkát projektnek tekintünk. A projektvezető a funkcionális struktúrával ellentétben teljes ellenőrzést gyakorol, és a csapat minden tagja közvetlenül a projektvezetőnek jelent. Néha ezek a csapattagok állandóak, és néha ideiglenes alkalmazottakként is felkérik őket, hogy segítsenek a projektben a befejezéséig. Ha a szervezet nagy projektet vesz igénybe, akkor a projekt fenntartásához szükséges összes erőforrás rendelkezésre áll, és kis, önálló cégként fog működni.
A kivetített struktúra előnyei és hátrányai
A kivetített struktúra előnyei közé tartozik a projektvezető karrier előrehaladásának lehetősége. Emellett, mivel a projektmunkában jó kommunikáció létezik, a csapat tagjai inkább elkötelezettek és elkötelezettebbek a felelősségükben. A kivetített struktúra hátránya, hogy mivel a csapat a projekt befejezése után felbomlik és szétszóródik, nincsenek hosszú távú célok vagy munkahelybiztonsági érzés a többi munkavállaló számára. További hátránya, hogy a szervezetnek lényegében ugyanazon erőforrásokat kell klónoznia minden projekthez (projektmenedzser, munkaterület, adminisztrátor).
Mátrixszerkezet
A mátrixszerkezet egyesíti a funkcionális és a kivetített szerkezeteket is. Minden csapat tagjának két főnöke van; mind a funkcionális vezetőnek, mind a projektvezetőnek jelentik. Ha a mátrix erős, a teljesítmény több a projektmenedzsernek. Ha a mátrix gyenge, a teljesítmény többé a funkcionális menedzsernek. A legfontosabb, hogy olyan egyensúlyt találjunk, amelyben a hatalom egyenlően oszlik meg. Komplexitása miatt ez a fajta szerkezet problémákat okozhat, ha nem használják gondosan és megfelelően. A jó kommunikáció elengedhetetlen a sikerhez.
A mátrixszerkezet előnyei és hátrányai
A mátrixszerkezet előnye abban rejlik, hogy a hozzáférhetőség miatt az erőforrások hatékonyan használhatók. Ez a szerkezet hatékony kommunikációt mutat mind vertikálisan, mind vízszintesen. Emiatt, miután a projektek befejeződtek, a csapat tagjai valószínűleg munkát kapnak a szervezet más részein. A mátrixszerkezet hátránya a bonyolultság, amit nehéz kezelni. Például, ha a funkcionális menedzser és a projektvezető nem kommunikál jól, a csapat tagjai középen elkaphatók, zavart okozva.
