Egy vállalkozás tulajdonosa számára könnyű lehet a munka és a személyes élet közötti vonalak nyomon követése. A vállalkozások tulajdonosai időt töltenek az irodában, valamint otthon dolgoznak. Ha Ön egy vállalat kizárólagos tulajdonosa, egyetlen törvény sem akadályozza meg, hogy üzleti pénzeszközöket használjon személyes költségekre. Az adójog és a vállalkozásod szerkezete azonban bonyolíthatja a helyzetet.
Adózási hatások
Adózási szempontból a személyi és üzleti költségeket külön kell választani. Például, ha egy vállalkozás tulajdonosa vásárol másolópapírt az irodában, ez üzleti költség. Ha vállalati fiókkal vásárol otthoni papírlapot, ez személyes költség. Amikor az adóbevallások elkészítésének ideje eljön, a személyes költségeket „tulajdonos-sorsolásként” kell jelenteni, és a tulajdonos üzleti bevételének számít.
Partner csalás
Az üzleti költségek összetettebbé válnak, ha egy vállalkozás nem egyéni vállalkozás. Egy vállalkozás társtulajdonosa felelős azért, hogy pontosan jelentse a felelősséggel bíró költségeket. Elméletileg az ebéd beszerzése a vállalati kártyáról jelentések nélkül partneri csalásnak tekinthető. Ha a vállalat egy vállalat, különösen egynél több részvényes, a helyzet még bonyolultabbá válik. A szövetségi adó- és társasági jog szigorúan szabályozza a könyvelési gyakorlatot a részvényesek védelme érdekében. Ezekben az esetekben a legjobb stratégia az, hogy konzultáljon ügyvédével vagy könyvelőjével az adott helyzetet illetően.
Adózási hatások
A vállalkozások tulajdonosai jelentős pénzügyi előnyökre számíthatnak az üzleti, pénzügyi tanácsadó szerző, Rob Kiyosaki rámutatva, hogy a kiadások költségeit megfizetik. Például, a vállalat tulajdonában lévő autó fizethető előre fizetett dollárral, és szabadon felhasználható végrehajtó javaként. A gyakorlat nyilvánvaló visszaélése azonban adóztatás és esetleges szankciók tárgyát képezi. A partnerségi helyzetekhez hasonlóan az ilyen jellegű megállapodásokat az adó- és jogi szakembereknek is jóvá kell hagyniuk, a jelenlegi és frissített törvények mély ismeretével.
Együttműködési alapok
Az üzleti alapok személyes költségekhez való felhasználásának másik kockázata precedens megteremtése az összevont alapok számára. A vállalati tulajdon egyik előnye a felelősség és az adósság egy bizonyos fokú védelme: a pénz, amelyet egy zárt üzlet tart, általában nem a tulajdonos felelőssége. Ha azonban a hitelező bizonyítani tudja, hogy a tulajdonos személyes és üzleti alapjait felcserélő módon használták, akkor nyerhet egy ítéletet, amely arra kényszeríti a tulajdonosot, hogy fizessen ki személyi pénzeszközöket.
Lehet-e üzleti tulajdonos üzleti alapokat használni?
Igen, de ez egy rossz ötlet. A személyes költségek és az üzleti kiadások együttes összevonása megnehezíti a papírmunkát, és mind az üzleti, mind a tulajdonos kockázatot jelent. A jobb gyakorlat az, hogy az egyes személyes költségeket az üzleti számlákra helyezzük át, biztosítva magunkat a munkavállalók számára. Ennek megállapításakor tanácsos egy ügyvéd vagy könyvelő segítségét kérni.
