Különböző bevételek, nyilatkozatok és egyéb feljegyzések segítségével túl könnyű kombinálni az üzleti és a személyes költségeket. Azonban ez a társfinanszírozás az értékes adókedvezmények elvesztését vagy akár büntetések elvesztését is okozhatja, ha ezek a nyilvántartások túl zavarosak. Az üzleti és a személyes költségek egyértelmű elkülönítésével pénzügyi és szervezeti előnyöket érhet el.
Nyisson meg egy ellenőrző fiókot
Az üzleti számlák segítségével külön nyilvántartást vezethet. Ha van üzleti ellenőrző számlája, akkor használhatja, hogy fizessen az ellátásért vagy a munkaerőért. Richard Salmen, a hiteles pénzügyi tervező azt mondja, hogy a belső bevételi szolgálat ellenőrzi, hogy egy személynek külön-külön számlája van-e, amikor megvizsgálja, hogy az adókövetelések hobbi vagy üzleti célokra vonatkoznak. Ez a szétválasztás segít abban, hogy az üzleti ügyleteket elkülönítse a személyes és a személyes költségekkel. A bankszámlakivonatok nyilvántartják az üzleti tranzakciókat. Bármely számviteli szoftvert két fiókra kell beállítani: az üzleti fiókot és a személyes fiókot.
Nyissa meg a Hitelkártya-fiókot
Az üzleti hitelkártya segít Önnek a külön költségek nyilvántartásában, és szükség lehet rá a tranzakcióknál, ha a csekket nem fogadják el. Ha olyan üzletben tartózkodik, ahol személyes és üzleti elemeket vásárol, akkor a vásárlásokat két külön tranzakcióként végezze el. Lehet, hogy levonhatja az üzleti hitelkártya kamatát, és adókedvezményt biztosít arra, hogy ezt a számlát elkülönítse a személyes díjaktól.
Nyilvántartást vezet
Szisztematikusan tartsa meg a szervezett nyilvántartásokat. Egyeztesse az üzleti számláját. Tartsa a bevételeket biztonságos helyen, például kötő- vagy zseb mappában, és ugyanazon a héten belül jelölje ki az üzleti költségekkel kapcsolatos összes költséget. Tekintse át a banki és a hitelkártya-kimutatásokat annak biztosítása érdekében, hogy csak üzleti költségeket viseljen számukra. Törölje a számukra személyes költségeket, és nyomon követheti az üzleti fiókjában szereplő személyes betéteket, hogy megtérítse vállalkozásának a személyes elemet. A szervezett nyilvántartások megőrzése egész évben segíthet Önnek védelemben az ellenőrzés során.
Csinálj időt
Ütemezze az időt minden héten, hogy értékelje a haladást. A kiadások megszervezéséhez hetente legalább 15 percet kell elhelyezni. A rutin ezen részének megteremtése segíthet a pénzügyek tetején maradni, és adózási idő alatt szervezhető. Hasonlítsa össze a bevételeket a számviteli szoftverrel, és korrigálja a hibákat az információk valós időben történő megtartása érdekében.
