A termék szponzorai segítséget nyújthatnak a rendezvénynek vagy szervezetnek azáltal, hogy termékeiket ingyenesen nyújtják, általában a szolgáltatásaik reklámozásáért és a jelenlévőknek történő értékesítésért cserébe. Noha időbe telik a megfelelő szponzor biztosítása, részvételük rendkívül előnyös lehet, ha az alapok vagy a finanszírozás nehéz feladat a tevékenység tervezési szakaszaiban. Míg a szponzorálás hatóköre drámai mértékben terjedhet, a biztosítási folyamat egyszerű.
Határozza meg pontos kérését. Bár lehetséges, hogy a szponzorok számára meghatározott követelmények nélkül megközelíthető, hasznos, ha a potenciális szponzorok számára kívánatos erőforrásokat határoz meg. Ez lehetővé teszi a szponzor számára, hogy gyorsan megértse a szponzorálás tervezett alkalmazási körét, és kiindulópontot ad a tárgyalásokhoz.
Készítsen széles listát az érintett szponzorokról. Gyakran hasznos megvizsgálni a korábbi hasonló eseményeket, hogy meghatározzák, mely vállalatok tevékenyen támogatják a hasonló projekteket. Kutasson minden egyes szponzort a listán, és jegyezze fel az ügyfelek és a kérés irányításával foglalkozó személyt.
Írj egy rövid, beszélt prezentációt a projektedről. Ez képezi a telefonbeszélgetések alapját, amikor kapcsolatba lép a cég képviselőivel. A prezentációnak tartalmaznia kell a projekt leírását, céljait és az expozíció szintjét, amelyet a vállalat valószínűleg generál. Bár ez rövid, lehetővé kell tennie, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a szponzor valószínűleg érdekelt-e.
Készítsen részletes választ a leggyakoribb kérdésekre. Ez bizonyítja felkészültségét és szakértelmét. Valószínűleg felvetődnek a következők: „Miért tartott minket a szponzornak?” „Mennyit kér a termék?” „Hogyan hirdették meg a projektet a médiában?” És „Hány ember várja Önöket?”
Találkozzon személyesen a lehető leghamarabb. Ez megszilárdítja az üzleti kapcsolatot, és nehezebbé teszi a megállapodást.
Tartsa nyitva a kommunikációs vonalakat. Hívja fel rendszeresen a szervezetet, hogy tisztázza a problémákat, és mindig megbízható eszközöket biztosítson számukra, hogy gyorsan kapcsolatba lépjenek veled. Ez különösen igaz a projekt elindításakor.
Tekintse át a szponzorálás feltételeit és fogadja el. A szponzorálás szintjétől függően ez a nem hivatalos beszédmegállapodástól a teljesen részletes szerződésig terjed.
