Amikor belépsz egy boltba és vásárolsz egy tárgyat - legyen az egy üveg parfüm, motorkerékpár vagy gumi csomag -, akkor a bevételi ciklus részévé vált. A bevételi ciklus a számviteli és üzleti fogalom, amely leírja a termék vagy szolgáltatás útját a szerény kezdetektől az értékesítésig. A bevételi ciklus akkor kezdődik, amikor a vállalkozás termékeket szállít, vagy szolgáltatást nyújt, és akkor ér véget, amikor az ügyfél teljes fizetést teljesít.
Fontos, hogy minden könyvelő tudjon valamit a bevételi ciklusról, mivel ez egy a hatékony számviteli rendszerben használt számos folyamat.A cégnél dolgozó könyvelőknek képesnek kell lenniük arra, hogy nyomon kövessék az értékesítést és a nyereséget. Ennek jó módja egy olyan rendszer bevezetése, amely nyomon követi a bevételi ciklust.
Azok a vállalatok, amelyek az áru eladása és a fizetés kézhezvétele között jelentős késéssel rendelkeznek, különösen hasznosnak találják a bevételi ciklust. A bevételi ciklusok az üzleti típusok szerint változnak. Az alapvető elemek azonban ugyanazok maradnak.
Mi a bevételi ciklus
Professzionális szolgáltatások: Olyan vállalatok vagy magánszemélyek, akik szolgáltatásokat nyújtanak, nem pedig áruk - mint például törvény vagy számviteli cégek - különböző típusú bevételi ciklusokkal rendelkeznek. Az ilyen típusú szakemberek gyakran igényelnek pénzt az ügyfelektől, mint egy rögzítőt, és ez a rögzítő egy speciális számlán van. Amikor a cég szolgáltatásokat nyújt, ebből a számlából pénz kerül. Az ügyvédek néha másfajta elrendezéssel rendelkeznek, ahol az ügyfelet azzal a megegyezéssel fogadják el, hogy a pert a nyertes elszámolásból kapják.
Gyártó cégek: A gyártó cég bevételi ciklusa akkor kezdődik, amikor befejezi az eladni szándékozott áruk gyártását. A következő lépés a megrendelés feldolgozása és a készlet készenléti készítése. Néhány gyártónak értékesítési csoportja van, aki a ciklus ezen részét kezeli, vagy rendszeres forgalmazókkal rendelkezik, akik árukkal szállítanak. Miután az árut szállították, a vállalat számlát küld az ügyfélnek. Amikor az ügyfél fizeti a számlát, a vállalat bevételi ciklusa teljes.
Egészségügyi cégek: Az egészségügyi cégeknek a legbonyolultabb bevételi ciklusok vannak. Az egészségügyi szolgáltatások költségei nagyon magasak, ahogy a legtöbb fogyasztó tudja, és a betegek vagy a magánbiztosítással vagy a kormány által szponzorált biztosítással fizetik a gondozásuk nagy részét. Ezek a biztosítótársaságok olyan közvetítők, akik a bevételi ciklust lerövidítik és bonyolítják. A biztosítással foglalkozó egészségügyi cégeknek meg kell felelniük a biztosító társaság számlázási gyakorlatának, és le kell fordítaniuk az általuk végrehajtott eljárásokat univerzális kódnak. Gyakran előfordul, hogy a biztosító nem fedezi a szolgáltatások teljes költségét, és ez azt jelenti, hogy az egészségügyi szolgáltatónak ki kell számítania a betegnek a teljes költség visszaszerzésére. A bevételi ciklus befejeződött, amikor a beteg és a biztosító egyidejűleg fizet.
Szoftverfejlesztés: A szoftverfejlesztő cégek gyakran hoznak létre bevételi ciklusokat bizonyos mérföldkövek elérése alapján. A projekt egyes elemeit a fejlesztési folyamat minden szakaszában átadják az ügyfélnek, és az ügyfél megküldi a vállalatot a folyamat következő szakaszának finanszírozására. A bevételi ciklus teljes, amikor a teljes projektet eljuttatják, és az ügyfél végleges kifizetést hajt végre.
Mi a kiadási ciklus a számvitelben?
A számvitel másik fontos ciklusa a kiadási ciklus. Míg a bevételi ciklus az áru eladásától az értékesítésig tartó útját követi, a kiadási ciklus a vállalat által végzett beszerzésről szól.
A vállalatok árukat és szolgáltatásokat vásárolnak, hogy hatékonyan működjenek és üzleti céljaikat elérjék. A beszerzés belső funkció, és a hatékony beszerzésnek több célja van, beleértve a kiadások minimalizálását és a minőség fenntartását. A kiadási ciklus az, ami a vállalat által a beszerzésre használt módszertant szabályozza.
A kiadási ciklus magában foglalja az ismétlődő folyamatot, amikor először vásárlási megrendeléseket hozunk létre, és árukat és szolgáltatásokat rendelünk meg, majd megkapjuk ezeket a tételeket, jóvá kell hagyni a számlákat, és végül kifizetni a számlákat. A munkahelyi kiadási ciklus jó példája az irodaszerek vásárlása, ami a legtöbb vállalatnak szüksége van. Az irodai felszerelések kiadási ciklusa akkor kezdődik, amikor a vásárlási megrendeléseket a munkavállalók igényei alapján hozzák létre. Ezután ezeket az eszközöket telefonon vagy online rendelik egy irodai áruházból. A megrendelést vásárlási megrendeléssel helyezzük el. Miután a tételeket kézbesítették, a számla kifizetésre jóváhagyja a számlát, és ellenőrzést küld a szállítónak.
A kiadási ciklusok fontossága
A vállalat kiadási ciklusaihoz kapcsolódó folyamat létrehozása jó ötlet, függetlenül attól, hogy milyen kicsi a vállalkozás. Sok kisvállalkozó tulajdonos nem hajt végre rendszert a vásárlások pontos követésére. Egy egyértelműen meghatározott kiadási ciklus nélkül a vállalkozás tulajdonosa vagy vezetője személyesen jóvá kell hagynia minden vásárlást, minden számlát és minden szállítót. Vagy ha úgy dönt, hogy csak azt szeretné, hogy a munkavállalók azt tegyék, amit akarnak, a vállalat költségei jelentősen növekedhetnek. Ha a rendszer nem rendelkezik olyan rendszerrel, amely nyomon követi a beszerzést, akkor a párhuzamos és szükségtelen vásárlások gyakoriak lehetnek.
Ha létrehoz egy rendszert a vállalat kiadási ciklusához, csökkentheti a csalást és a csalás lehetőségét. A rendszer bevezetése megmutatta, hogy jelentősen csökkenti a behatolás lehetőségét. A munkavállalók nem fizethetnek hamis vagy csalárd szállítókat, ha a rendszer megköveteli, hogy a megrendelők előzetes jóváhagyást vagy jóváhagyást kérjenek. Ezen túlmenően, ha ellenőrzi a kifizetéseket, az alkalmazottak nem írhatnak jogosulatlan ellenőrzéseket. Az írásbeli kiadási ciklus valóban erősítheti cége számviteli és pénzügyi infrastruktúráját.
Mi a termelési ciklus?
A termelési ciklus egy újabb kulcsciklus az üzleti világban. A termék életciklusaként is ismert, hogy a termelési ciklus azt a periódust írja le, amelyen belül egy terméket fejlesztenek, hoznak forgalomba és végül eltávolítják a piacról. A termelési ciklusnak négy szakasza van: bevezetés, növekedés, érettség és csökkenés.
Míg a bevételi és kiadási ciklusok fontosak a könyvelők számára, a termelési ciklus hasznosabb a marketing osztály számára. Segít a vállalat marketingcsapatának eldöntésében, mikor jó ideje hirdetni, csökkenteni az árakat, felfedezni az új piacokat, vagy új csomagolást készíteni.
A termelési ciklus meglehetősen szabványos utat követ. Először egy termék-ötlet kerül bevezetésre, majd a kutatás-fejlesztéshez kerül elküldésre a termék megvalósíthatóságának és potenciális nyereségességének meghatározására. Ezután a terméket előállítják, forgalmazzák és kiszerelik. Ezt a termék növekedési fázisának nevezik. Ha az új termék sikeres lesz, a termelés addig nő, amíg a termék széles körben elérhetővé válik és érlelődik. Ezt a termék érettségi fázisának nevezik. Végül a termék iránti kereslet csökken, és valószínűleg elavulttá válik, ami a visszaesési szakaszhoz vezet. Egy sikeres vállalat számára fontos a termék életciklusának megértése.
Amikor egy termék életciklusa megkezdődik, a piacon kevéssé versenyezhet. Akkor, ha igen, akkor a versenytársak elkezdhetik emulálni a sikerét. Minél sikeresebb a termék, annál több versenytársa lesz. Ez a termék piaci részesedésének elvesztését okozhatja, ami végül annak csökkenéséhez vezet.
A termék forgalmazásának módja részben a termelési ciklus szakaszától függ. Egy teljesen új terméket, például, meg kell magyarázni a fogyasztóknak. Az életciklusa során tovább haladó terméknek különböznie kell a versenytársaitól.
Mi a teljes körű bérszámfejtés?
A bérszámfejtés időtartamát a bérszámfejtési ciklusnak vagy a teljes ciklusú bérszámfejtésnek nevezzük. A vállalkozások eltérőek a bérszámfejtési időkeretekben, és minden vállalkozásnak el kell döntenie, hogy melyik bérszámfejtési ütemterv a legjobb a vállalatuk és a munkavállalók számára. Gyakran előfordul, hogy egy cégen belül különböző bérszámfejtések vannak. A mentesített vagy fizetett alkalmazottakat havonta egyszer fizethetik, míg az óránkénti munkavállalók hetente fizethetők.
A bérszámfejtés az új alkalmazottak bérének és fizetésének eldöntésével kezdődik. A ciklus következő része a részvétel és az időmérés. Néhány alkalmazottnak órát kell be- és ki kell töltenie, hogy nyilvántartást készítsen a munkaóráikról. Másoknak egy meghatározott összeget fizetnek, függetlenül attól, hogy melyik órát töltötték be. A bérszámfejtés a fizetéssel zárul, amelyet a kormányzati (adó) és belső jelentések elkészítése követ. A fizetési ciklus lépései közé tartozik a munkavállalói idő összegyűjtése, a bevételek és a levonás kiszámítása, valamint a csekk nyomtatása.
Ha a munkáltató minden héten munkanélküliségi folyamatot dolgoz fel, minden héten új bérszámfejtésnek számít. Ha egy munkáltató havonta egyszer fizeti meg a fizetést, akkor minden hónapban az új bérszámfejtés kezdete. A bérszámfejtés jellemzően az üzleti tevékenység legnagyobb költsége, és ez is kulcsfontosságú tényező a munkavállalói morálban.
Az Egyesült Államokban a leggyakoribb bérciklusok havonta, félévenként (havonta kétszer), kéthetente (kéthetente) és hetente. A minimális fizetési időszakot általában az állami jog előírja. A vállalkozások tulajdonosai soha nem korlátozódnak gyakrabban az alkalmazottak fizetésére, de tilos a munkavállalók fizetését kevesebb, mint havonta egyszer. A különböző bérszámfejtéseknek előnyei és hátrányai is vannak.
Mivel a számviteli osztályok havi jelentéseket készítenek, a könyvelők általában félidős fizetési időszakokat részesítenek előnyben. Ily módon a hónap utolsó fizetése általában egybeesik a hónap végével. A kéthetente fizetett alkalmazottak az év két bónusz hónapját is kapják, amelyek két fizetési periódust kapnak két helyett.
Az egészségügyi ellátás, a nyugdíjazás és az egyéb juttatások rendszerint havi rendszerességgel járnak. A félévenkénti fizetési ciklusokkal ezek a levonások egyszerűek. Ha kétszer fizet az alkalmazottaknak, bonyolultabbá válik, mert a levonásokat az éves fizetési időszakok teljes száma alapján kell kezelnie - 26 fizetési periódust vagy 27-et néhány év alatt.
Az óránkénti alkalmazottak azonban két hetente fizetnek, mert fizetett túlórát kapnak, míg a fizetett alkalmazottak nem.
A heti fizetési ciklusnak van néhány előnye is, bár ez nem népszerű megoldás a kereskedelemen kívüli legtöbb vállalat számára, mint például az építőipar és a vízvezeték. A költség egy nagy oka annak, hogy a cégtulajdonosok nem kedvelik, és a legtöbb bérszámfejtő minden alkalommal fizeti a bérszámfejtést. A másik hátránya, hogy minden alkalommal, amikor a bérszámfejtést futtatja, sok időt veszíthet a bérszámfejtő rendszergazdája számára, különösen akkor, ha a bérszámfejtés és a túlórák vannak.
